综合办公室主任
日扬电子科技(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2014-04-29
- 工作地点:上海-宝山区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、 具备人力资源工作规划能力,分配指导人事对公司员工进行本部门相关的知识、技能培训及考核工作;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
2、 向领导汇报工作。贯彻执行公司规定的各项管理制度,落实领导指示,督促检查公司各经营目标的完成情况,对交办给综合办的各个部门(采购资材、人事总务、厂务工安)重要工作进行督办;
3、 负责公司所有行政事务规章制度的起草、发布及公司全体员工办公室内 行为规范的制定、监督执行和检查;编制本部门各项工作流程;制定本部门的工作计划、管理规章制度及奖罚措施;
4、 协调、平衡公司各部门之间的关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,听取、收集和整理员工建议,及时报告领导进行处理。
5、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
6、 合理调配车辆,保证公司各部门用车。考核车辆使用情况及运行费用,提出合理化方案降低费用。监督、考核、管理使用者日常工作情况。
7、 负责公司项目的申报、专利的申请等工作。
8、 按时完成领导临时制授权交办的工作
任职要求:
1、 掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、 能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、 有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
4、 有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力
岗位条件:
学历:专科以上学历
专业:行政管理相关专业
经验:5年以上相关工作经验,且具备行政管理经验2年以上
性别:男性,会驾驶
年龄:30~35岁左右,身体健康;
薪资福利:
五年以下工作年限,5天带薪年假,十年以上工作年限,10天带薪年假;
做五休二,8:30—17:30
上下班免费班车接送,公司提供工作餐
公司介绍
联系方式
- 公司地址:上海市宝山城市工业园区城银路51号 (邮编:200444)