前台兼行政
上海利柏特建设有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-04-27
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
上班地点:上海市闵行区七莘路1839号财富108广场南7楼
公司介绍
公司具备化工石化医药行业甲级、建筑行业(建筑工程)甲级设计资质,目标市场为外资在华投资工业项目,为客户提供EPC、EPCM、设计以及其他工程服务。公司的运营将严格按照国家规定进行,并参照国际性工程公司的管理模式,为员工提供具有竞争性的薪酬和福利保障,并为员工的个人发展提供良好的平台。
联系方式
- 公司地址:上海市闵行区七莘路财富108广场南7楼
- 邮政编码:201101