上海招聘

工作内容:

1、熟悉了解各种产品的做法、材质、价格、渠道，方便拆单下单，了解各OEM工厂窗口的联系方式，对方姓名、性别，方便沟通。

2、 每天了解各供应商货期情况，并及时知会各地订单窗口。

3、 对各地可延期订单和工厂需延期订单与PMC及供应商做双向沟通。

4、 根据订单及时登记库存变化数量，了解库存情况，及时将信息传递给各分公司窗口。

5、 负责正常订单、备库、其他地区订购、工厂自用、研发打样产品的订单，根据不同分配的内容操作。

6、 负责与各地订单窗口沟通订单细节，拆分订单至工厂和各OEM，需做到准确无误。

7、 负责将订单每日以邮件的形式给到QC部门相关人员。

8、 负责非常规产品或非主供应链的产品的寻找及确认，并做好记录及存档。

9、 负责货期的确认和协调，异常货期需及时跟催及传递给物流和各地窗口。

10、 负责QT单及AC单的全程追踪并做好档案记录。

11、 负责各地《订单报备表》的回复。

12、 负责各地《非常规产品报备表》的回复。

13、 负责订单等各类文件的分类整理归档。

14、 及时汇报及处理异常情况，完成临时追加的任务。

15、 协助财务与各地分公司对账。

16、 每月及时核对各类OEM订单账务，并及时安排转款。

17、 负责发票的跟催及核对，并做好统计。

18、 每月30日制作次月付款费用预算表交财务。

19、 每天将订单登入订单总汇表内，并及时更新。

20、 涉及到需要其他部门处理的事宜，需仔细沟通并以邮件及电话的方式进行。

21、 每周完成周报表，并对自己的工作进行总结。

22、 严格遵守公司规章制度，认同公司文化及管理制度，接受公司安排的合理工作、调休，并按流程进行请假、加班、调休等事项的申请工作。

23、 违反公司制度时愿意接受相应的处罚。

24、 积极参加公司组织的培训、活动，不断提高个人综合素质、业务水平。

25、 负责接受公司领导安排的其他工作。

任职资格：

教育背景：

u （统招）本科以上学历

u 相关管理专业

培训经历：

u 参与过家具产品基础知识培训

u 订单制作培训

工作经验：

u 办公家具公司订单工作2年以上的工作经验

u 有综合流程管理、进度控制能力，具团队激励和管理经验

技能技巧：

u 熟悉板式、屏风、实木类产品基本制作工艺、各类材质等相关知识

u 熟练操作 Word/Excel/PowerPoint/Outlook/AutoCAD

其他：

u 具有良好的沟通能力，具有一定的管理能力及优秀的谈判技巧

思路清晰，具备数据分析、跟进及解决问题的综合素质与能力，能承受工作压力

责任：

u 对本职工作内容负责；

u 对采购行为、订单审核、订单的准确率负责；

u 对各项制度的监督与执行负责，确保制度的执行力；

u 如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。