文员/行政助理/前台
上海千茂建设工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:上海-卢湾区
- 招聘人数:1
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
人事招聘:简历的筛选及初级岗位的面试。新员工入职办理 。
◆ 费用报销:公司员工交通费用、外联费用的报销审核及凭证制作。
◆ 会议管理:各种会议的通知发布,监督员工会议纪律,会议内容的记录及整理。
◆ 办公用品:公司办公用品的领用记录,办公用品的采购和管理。
◆ 公司绿化:办公室盆栽购买及布置更新,绿化维护人员的联系管理 。
◆ 业绩统计:每个星期上门客户量,设计签单量以及施工合同统计。月末统计总量。
◆ 考勤管理:迟到、早退 、矿工,以及罚款处理,考勤统计。
◆ 工资核算:统计公司所有员工的工资,月初将工资表交给财务。
◆ 活动策划:公司员工活动的安排,ktv、饭店、年会场地的预订,费用的控制管理。
◆ 合同管理:整理公司已签设计合同,施工合同,并做好分类存档;商务文档的起草和编制
◆ 文件打印:通讯录的制作及更新,文件打印,打印设备的维护,联系维修人员。
◆ 其他事务:快递的收发,公司节日员工礼品的购买分发 ,其他行政外联事务。
任职资格
1.中专以上学历会计相关专业毕业; 一年以上相关工作经验;
2.熟练使用相关办公软件。
公司介绍
本公司是一家具备设计和施工资质的工程企业,凭借顶尖的设计水准、优秀的工程业绩以及优良的服务质量,在行业内独树一帜,是正在飞速成长的工程公司。主要从事中大型公建项目以及展馆的设计及施工,并屡获殊荣。
公司注重人才,希望以积极的态度,优秀的业绩,宽厚的工作环境,匹配的良好待遇吸引人才,“积极进取,以人为本”是公司的宗旨。
公司注重人才,希望以积极的态度,优秀的业绩,宽厚的工作环境,匹配的良好待遇吸引人才,“积极进取,以人为本”是公司的宗旨。