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行政前台(实习生)

上海农信电子商务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2014-02-20
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:在读学生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
    上海话精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、负责总机的接听与转接,(坚守岗位,声音圆润,规范接线,做好电话留言记录)
2、礼貌、热情接待来访人员,并及时通知公司相关人员,接待工作要求仪态端庄、文明礼貌、规范接待、根据需要及时上茶;
3、负责文件录入(员工通讯录更新)、打印、复印、传真等文书处理,确保质量和保密
4、负责快递的收发,及时、准确转发公司外来信、文件、传真、书籍、报刊等资料
5、负责公司员工出差的飞机、火车、住宿等票务代订、安排工作及费用月度结算
6、负责公司各类刊物(报刊、杂志、图书)征订、购买、登记、借阅、归档工作,及时更新
7、负责各部门的名片印制、办公用品采购、清洁用品采购、礼品采购、晚茶歇采购、快递、邮局费、电话费等行政费用月度汇总及结算
8、同另一前台共同做好日常考勤管理和监督工作
9、及时准确发布各类通知、公告,尤其遇各类会议前,做到及时准确通知、确认到位,在召开会议前,整理、清洁和布置会场
10、做好公司安全工作,定期检查门、窗、电源、消防等设施,发现故障及时向物业报修
11、负责办公室各类办公设备的日常维护(打印机、复印机、传真机、电话总机、会议室投影设备、冰箱、碎纸机、饮水机、办公家具等),发现损坏或接到员工报修应及时联系维修公司
12、负责公司饮用水的订购、登记、核对及结帐工作,定时联系相关人员清洗公司总部饮水机(按季度),做到饮用水不断档,饮水机清洁卫生
13、配合人事部做好应聘者电话面试预约和面试接待工作
14、配合人事部做好每月监控表、考核表的收发、催交工作
15、负责员工年休单的制作与发放
16、做好新员工入职前的各项行政准备工作
17、配合上级主管安排的其他相关工作

岗位要求:
1、大专及以上学历, 行政管理、人力资源、英语等相关专业优先
2、能熟练操作电脑及办公软件
3、亲和力强,具有良好的组织、沟通及协调能力,责任心强,敬业
4、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力

公司介绍

上海农信电子商务有限公司,作为中国农业电子商务B2C领域的佼佼者,旗下拥有:菜管家(www.962360.com)农产品电子商务网和下乡了(www.xiaxiangle.com)生态农业旅游网两大主题健康生活网站;同时投资成立了现代农业发展公司和多家农产品专业合作社。
我们依托强大的技术实力和广泛的农业基地联盟,以创造健康生活为核心理念,在解决帮助农民及合作社解决农产品销售难的同时也给市民带来新鲜优质的美味佳肴和世外桃源般的乡野体验。
【菜管家www.962360.com】—依托数百家通过有机和绿色认证的生产基地、覆盖全国的优质农产品合作伙伴、食品领域的龙头企业,以及由农业科技部门组建的农科热线,通过考察生产源头、检查资格认证、核对生产日期、监控物流环境等手段,为消费者层层把关农产品品质,为消费者提供一站式的方便购物体验。
公司创立至今,从两三个人已经发展成为拥有商品部、市场部、网站运营部、质量管理部、客户服务部、物流部等十一个部门组成的近百人的团队。
菜管家欢迎所有有志于改变农产品销售模式、维护食品安全、改变网络时代生活方式的业内精英加入我们!

联系方式

  • 公司网站:http://www.962360.com
  • 公司地址:上海市长宁区金钟路999号虹桥国际科技广场D幢8楼
  • 邮政编码:200335
  • 电话:(021)22139588