行政主管(职位编号:08)
上海端翔装饰设计工程有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2014-02-20
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:面议
- 职位类别:其他 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作内容:
1、有管理公司内部行政事务的能力;
2、负责收发传真、快递、信件等,以及文档的扫描和归档;负责公司总机的接听、转接以及前台来访客人的接待,向客户简单介绍本公司,婉拒与公司业务无关的推销等电话及人员;
3、负责办公设备、办公用品及办公耗材的管理;
4. 负责公司工地材料的采购,制订好材料商付款相关表格,每周固定日期结算(周三或周四下午)。每月及时更新材料商通讯录及材料最新报价;
5、负责订票、订水、订餐、员工差旅相关服务安排等;
6、能起草一般办公文书,负责公司对内、对外文件的打印、复印,并按规定送达相关部门备案、或发至公司内各相关部门;
7、公司公章使用申请及登记,社保、劳动等政府部门规定需办理和上交资料的及时办理;
8、收集人事应聘资料,与应聘人员联系,负责员工个人履历、证书的收集、整理、分类;
9、实时掌握公司全员考勤情况,负责考勤的登记、汇总和整理工作(包括外出登记),及时更新公司的员工通讯簿;
10、负责做好公司办公场所、办公设备、物业设备报修;
11、做好公司会议准备和记录;
12、 其它日常行政事务、后勤工作,以及上级临时交办的其它事务性工作。
任职要求:
1、 文秘、行政管理及室内设计专业大专以上学历;住在浦东新区或黄浦区,住址离公司较近较适合;
2、 人品端正,有责任心,爱岗敬业,有客户服务意识和团队合作意识。工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚,有吃苦耐劳精神;
3、 熟悉工作流程,熟练使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
4. 有本行业经验者优先。
公司介绍
端翔装饰设计工程有限公司是一家专业致力于提供装饰、装修、设计以及维护等服务的公司。公司目前主要致力于提供写字楼客户的办公场所的设计、装修和施工服务,同时也承接住宅公寓及别墅的装修设计和施工、个性化装修以及会议会展的设计和布置等业务。
端翔公司从设立伊始就是以成为装修行业里值得信赖的品牌公司并在未来逐步成长为行业里的领导性公司为目标,以提供具有品质保障的装修、设计及施工服务和要求合理的利润空间为经营理念的公司。同时端翔公司一直坚持召集品行端正、有责任心、有理想的员工来和公司一起努力,同时注重对公司员工的培训和教育,以提供优质服务为己任,团结公司员工携手逐步实现公司的成长目标。
另一方面端翔公司在从事项目的过程中,不断加强对工程质量的监督检查,对发现的问题及时纠正,并关注公司内部品质监控体系的建立、提高和完善,以严格的内控质量标准来对所有从事的工程进行审核。针对目前装修行业的现状,端翔公司秉持用心服务,诚信服务,理性服务的精神,坚持使用有品质保障的材料,使用环保的材料,使用满足客户使用要求的材料,来提供客户一个满意的,绿色的,放心的装修服务。端翔公司会脚踏实地按照客户的要求完成每一个项目,点滴积累在行业里面的知名度,并最终创造一个客户信得过的优秀企业。
端翔公司从设立伊始就是以成为装修行业里值得信赖的品牌公司并在未来逐步成长为行业里的领导性公司为目标,以提供具有品质保障的装修、设计及施工服务和要求合理的利润空间为经营理念的公司。同时端翔公司一直坚持召集品行端正、有责任心、有理想的员工来和公司一起努力,同时注重对公司员工的培训和教育,以提供优质服务为己任,团结公司员工携手逐步实现公司的成长目标。
另一方面端翔公司在从事项目的过程中,不断加强对工程质量的监督检查,对发现的问题及时纠正,并关注公司内部品质监控体系的建立、提高和完善,以严格的内控质量标准来对所有从事的工程进行审核。针对目前装修行业的现状,端翔公司秉持用心服务,诚信服务,理性服务的精神,坚持使用有品质保障的材料,使用环保的材料,使用满足客户使用要求的材料,来提供客户一个满意的,绿色的,放心的装修服务。端翔公司会脚踏实地按照客户的要求完成每一个项目,点滴积累在行业里面的知名度,并最终创造一个客户信得过的优秀企业。