前台
上海知是网络科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2014-02-19
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:2
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,负责公司快递、信件、包裹的收发工作,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;并且每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料提供至人事部并存档;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时配合做好后勤保障工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、根据公司需要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
12、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、技能要求:具有良好的语言表达能力,语言表达流畅,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
2、知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3、素质形象要求:身高165cm以上、相貌较好形象气质佳、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
1、接听电话,接收传真,负责公司快递、信件、包裹的收发工作,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;并且每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料提供至人事部并存档;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时配合做好后勤保障工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、根据公司需要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
12、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、技能要求:具有良好的语言表达能力,语言表达流畅,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
2、知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
3、素质形象要求:身高165cm以上、相貌较好形象气质佳、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
公司介绍
公司概况
知是网络是一家初创的公司,从事线上教育;预计投资3~5亿元,整合国内外优质教育资源,打造国内最大最优的
线上教育平台。
我们依托雄厚的研发资源和人才技术,具备自主研发的业内领先的全方位网络教育服务模式。公司基于全球先进
的管理体系,同步国际的员工激励模式,为各行精英人才提供优越的人生舞台。
知是为员工提供富有竞争力的薪酬和绩效机制,创造轻松自在的人生成长环境。我们诚挚邀请自信、有朝气、热
爱挑战的优秀人才加入我们的大家庭,共同创造辉煌!
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联系方式
- 公司地址:上海市长宁区淞虹路207号明基广场D栋7层AD单元
- 邮政编码:200335