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秘书/行政助理 - 广州分公司

富鸟润滑设备(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-02-08
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  后勤

职位描述

岗位职责
1. 协助部门主管处理公司行政工作;

2. 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
3. 文档资料整理存放;
4. 协助完成办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
5. 统计员工考勤,按月上报相关部门;
6. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

7. 协助组织公司各种活动,会议和展览会;
8. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
9. 协助销售部同事处理相关工作;

10.公司年检工作;
11.完成上级领导交办的其他事项。

任职资格
1、行政管理或相关专业本科以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性,年龄25-35岁。

公司介绍

富鸟润滑设备(上海)有限公司自上世纪90年代初与德国Willy Vogel AG合作以来,致力于推动引进先进的润滑系统,促进了我国自动化设备保养技术的进步。二十年来的合作使我司已经成为一家具备系统设计、销售、安装、调试、保养、现场急修、润滑咨询的专业公司,在上海建有庞大的润滑备件库,在北京设有分公司,在广州设有办事处。售后服务相应快捷。

公司特色:
具有专业的润滑设计能力,可根据用户要求,免费提供系统设计;
具有承揽机械制造工厂内设备润滑维护的外包能力;
具有大型重型装备润滑系统的安装、指导安装能力;
具有各种润滑系统的调试能力;
具有进口润滑系统的现货销售能力;(上海建有庞大的备件库)