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部门助理

上海恩企投资管理发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、 公司日常行政工作和项目租赁行政工作。
2、 分类整理各种租赁数据,制作租赁表格、租赁报表及表单的上传流转。
3、 懂得制作流程及流程化管理,发布、培训、日常指引、监督、修改。
4、 公司政策及业务流程的传达。
5、 租赁行政内部审查,改善项目日常管理中出现的问题。
6、 电子审批流程开发。
7、 初步编制租赁法律文书、修订条款。
8、 内网资料管理及档案管理。
9、 会使用制图软件。

岗位要求:
1、专科以上学历,3年以上工作经验,有企业内部行政工作经验,有租赁背景,熟悉商业综合体(商铺、写字楼)租赁的相关流程。
2、良好的沟通和表达能力。
3、身体健康,品行端正,无不良嗜好。
4、具有良好的工作习惯,能做到“当日事当日毕”,良好的团队协作能力,工作认真细致,关注细节,热爱行政事业,具备强烈进取精神,能在压力下高效地开展工作。
5、 逻辑性强,有制作工作流程和操作手册的经验。
6、 熟练操作办公软件,尤其是EXCEL和PPT的各类功能。
7、 一定统筹安排能力,能组织安排各类培训、会议。
8、 协调能力强,有良好的沟通技巧,能协调跨部门工作。
9、 有法律基础常识(经济法),熟悉合同、档案管理。
10、 写作能力强,能制定合同条款,编定各类函件。
11、 理解能力强,处事灵活。

公司介绍

本公司系一家跨区域的综合性集团公司,主要从事房地产开发、管理、经营工作,集团公司总部设在深圳,在深圳、东莞、上海均有大量资产,旗下有地产、实业、金融服务等十余家企业。
华东区总部设在上海,现拥有500亩土地,其中已建成350亩,年内将有近5万平方米的项目开工建设,上海地区项目分布在嘉定、松江、青浦,其中松江、青浦将是未来2年重点开发区域。