上海招聘

职位描述：

1、负责分管领导日常事务管理；具体包含但不限于：负责文件整理、常备文具；待审批文件的提醒；已审批文件的传递；传达领导工作要求；协调办公室清洁、办公设备设施的正常运转。
2、负责编制集团领导的日程安排、公示领导出行栏；对接人资部核查各部门考勤工作；
3、负责企业邮箱、OA等电子信息化办公的统一管理；做好领导相关来函、邮件的接收、登记、汇报、反馈、跟踪以及与行业、领导工作范围内有关的政治、经济等方面的信息收集、整理、分类、汇总；
4、负责会务工作，包括会议组织安排，起草、发送会议通知，负责会场布置、会议服务、会议录音和会议纪要，做好领导参加的外部会议的准备和服务工作；
5、草拟各项工作计划、总结、报告、决议等文件，做好相关文件的流转工作以及总经理室领导有关文件、图片、视频、录音等材料的保存；
6、领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、年龄22-31周岁，经济学、中文、汉语言文学等相关专业优先；
2、熟练掌握运用WORD、EXCEL、OUTLOOK等OFFICE运用软件；
3、具有管理意识、服务意识和持续学习能力；
4、具有良好的职业素质，擅长沟通和协调，并具有一定的心理抗压能力；

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