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前台兼行政助理

上海市协力律师事务所

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:法律

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作时间:周一至周五8:30-17:30
岗位职责:
1、负责事务所前台接待及来电咨询的记录与转接;
2、收发传真、快递、信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯号码等联系信息;
4、受理会议室预约,来访客户引导;
5、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、办公用品: 准时完成每月各部门对办公用品的采购,确保各部门工作的正常开展。
7、名片制作:准确完成各部门对名片制作需求,确保需求人员的工作开展。
8、完成主管交给的其它事务性工作。

任职资格
1.大专及大专以上文化程度,接受过规范礼仪培训
2.性格开朗、热情积极、责任心强、工作认真,具有良好的沟通能力、协调能力
3 个人形象良好,亲和力强,善于表达和沟通
4.熟练使用WORD、EXCEL等软件

公司介绍

协力律师事务所秉持“服务创造价值”的理念,通过专业服务在为客户创造价值的同时实现自身价值与社会价值。

协力律师事务所成立于1998年,2011年改制为上海***特殊的普通合伙制律师事务所,总部设在上海陆家嘴,在中国北京、苏州、长沙、南通、无锡、郑州、徐州、南京、厦门、杭州、大连、重庆、青岛等城市设有分所,并在日本大阪、意大利米兰、新加坡、法国巴黎、日内瓦、日本福冈设有办公室。

我们坚持“兼容并蓄、海纳百川、百舸争流、百花齐放”的发展战略,逐步形成了团队年轻化、文化多元化、业务专业化的特色,并形成了知识产权、并购金融、公司证券、海事海商、破产清算、刑事辩护等专业服务领域。

协力律师事务所现有执业律师及其他专业人员五百余名,工作语言有中文(包括普通话、上海话)、英文、日文、意大利文等,我们的律师来自于司法系统、政府部门、世界知名律所及专业研究机构,能够为国内外客户提供极具效率的专业法律支持。

联系方式

  • Email:admfinance@co-effort.com
  • 公司地址:地址:span上海市浦东新区陆家嘴环路958号华能联合大厦35楼