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行政助理

上海铭琅国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语精通
    普通话精通
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位要求:
1、 负责公司接待及电话接转工作;
2、 公司人员的外出登记,来访人员的接待,面试人员的登记
3、 负责信件、报刊、文件收发,订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、 负责办公用品的申购、入库、领用、发放等工作,保证公司办公用品充足;
5、 负责各级主管交办出差安排等各项工作:酒店、机票预订等;
6、 负责监督办公区的卫生情况;
7、 固定资产的管理和维护,办公设备的日常维护,办公设备故障报修;
8、 完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:
1、长相甜美,形象气质佳,请附照片,身高165cm以上,性格开朗随和 ,普通话标准;
2、中专及以上学历,文秘、礼仪专业优先;
3、有良好的服务意识, 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备,及各种办公软件;
4、熟练运用office软件,ps软件及ppt制作
5、具有良好的沟通交往能力 , 熟悉各种礼仪常识 ;
6、有一定协调能力、思维敏捷,应变能力强。

公司介绍

国际贸易