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销售、商务助理

维司卡电气设备(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2015-04-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

(一) 客户数据库管理
1.负责公司客户数据库的日常维护;
2.将新客户资料汇总后及时输入数据库;
3.及时调整并更新客户资料,确保客户数据库资料的完整性和准确性。

(二) 客户服务
1.根据客户数据库资料,主动预约客户安排外勤销售进行拜访;
2.解答客户电话询问的有关产品选型、价格、库存和交货期等问题,对不能有效回答的问题及时记录并转交相关人员处理回复;
3.对客户明确询价如无特殊情况应于24小时内作出报价;
4.负责电话记录管理,保证所有事项被落实;

(三) 销售合同的签订
1.根据客户的订货电话、传真,按公司对该客户的政策,24小时内制订销售合同;
2.与客户核对确认销售合同的付款人开票信息后交主管经理审核;
3.主管经理审核签章后交客户确认回签,并抄送主管外勤销售备案。

(四) 合同的跟踪、执行和管理
1.合同生效后立即进行合同登记、整理存档、并交采购;
2.对交货过程进行监控,并至少在合同规定的交货期2-3天前将实际交货情况告知客户;
3.对交付出现的问题随时与采购、物流部沟通,并提出意见和要求,必要时反馈给主管经理;
4.对不能100%交付的信息要及时通报外勤销售或客户;
5.对已执行的合同配合外勤销售及时收款,并将客户付款凭证交财务部。

(五) 发货协调
1.得到产品进入库信息后,向物流部发出货通知单和出货清单;
2.登记合同出货记录;
3.协调物流部组织发货,并将出货单证交财务部开发票;

(六) 销售数据统计报表
1.负责每月销售合同统计的制表并呈总经理和财务总监;
2.根据总经理的指示制作其他有关客户、产品等的销售报表;

(七) 其他
1. 负责完成上级交办的临时工作,完成上级委派的其他任务

任职要求:

1.具备一定的市场营销知识、进出口贸易业务知识、经济合同知识;
2.大学本科学历,应届毕业生优先;
3.具备良好的人际交往和沟通能力,以及良好的表达能力;
4.极强的计算机软件应用能力,极快的文字处理速度;
5.细心,责任心强;
6.富有团队合作精神,勇于面对和接受挑战。

公司介绍

1919年, Wilhelm Hoppmann 和 Hermann Mulsow在德国汉堡创立了WISKA Hoppmann & Mulsow GmbH。
今天, WISKA传承到了第三代, 作为在船舶行业和工业领域中有着长期产品和技术积累的德国厂家, WISKA深感自豪。
WISKA的产品主要涵盖:电缆接头、分线盒等产品;以及船用冷藏集装箱插座、搜索灯、船用照明灯具、CCTV视频监控系统等。
WISKA产品秉承德国传统的精湛工艺,拥有多项专利技术和专业认证,优异的品质已在全世界得到公认。
维司卡电气设备(上海)有限公司作为WISKA Hoppmann & Mulsow GmbH中国全资子公司,主要负责中国全境的销售支持,技术支持和仓储。致力于给客户提供完美的电缆连接密封解决方案。
WISKA电缆接头产品是欧洲唯一全系列通过EN45545 HL 3 认证的产品。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市浦东张江高科技园区芳春路400号3幢502室