行政助理
上海轩瀛投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 保险
职位信息
- 发布日期:2013-12-28
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:3
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:中专
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责公司对外活动事宜的联络安排;
2、负责收发传真、信件、报刊、文件等;
3、负责文件的复印、打印工作及公司内部电子文档的排版工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责公司各类文件、档案的统计归档工作;
7、负责公司每周例会安排、记录,并做例会记录整理;
9、负责监督公司保洁人员做好办公室清洁、绿化管理;
10、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及保管;
11、负责差旅安排包括预定酒店、机票并提供会务支持;
12、完成领导交待的其它事宜。
职位要求:
1、形象气质佳(身高1.60以上)、思维敏捷、表达能力强,具有亲和力;
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、30岁以下,一年以上相关工作经验,户籍不限,已婚已育者优先。
1、负责公司对外活动事宜的联络安排;
2、负责收发传真、信件、报刊、文件等;
3、负责文件的复印、打印工作及公司内部电子文档的排版工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责公司各类文件、档案的统计归档工作;
7、负责公司每周例会安排、记录,并做例会记录整理;
9、负责监督公司保洁人员做好办公室清洁、绿化管理;
10、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及保管;
11、负责差旅安排包括预定酒店、机票并提供会务支持;
12、完成领导交待的其它事宜。
职位要求:
1、形象气质佳(身高1.60以上)、思维敏捷、表达能力强,具有亲和力;
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、30岁以下,一年以上相关工作经验,户籍不限,已婚已育者优先。
公司介绍
上海轩灜投资管理有限公司是一家从事第三方理财的管家式金融服务服务公司,公司本着对广大客户需求的回应,提供一站式家庭式服务。求真、务实、诚信、负责的对需要专业理财规划的家庭选择和指导最适合其理财规划的管家式服务。包括风险提示、资金分散化管理、年度规划、回报分析等参考型推荐,并全程跟踪资金安全与客户利益最大化的保障。真正做到“来到轩灜,回报真情”的一站式家庭式服务理念。