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董事长秘书

上海新华联制药有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:   

一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。  
2、董事长办公室日常清洁卫生。  
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。  
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。  
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。  
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。   
二、正式文件的处理。   
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。   
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。   
3、收发传真,并及时交由总经办处理。   
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。   
三、组织安排及接见事项  
1、协助的协调和工作任务下达的作用。  
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。  
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。   

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。  
四、相关会议工作   
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。  
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。   
3、做好会前准备工作。   
五、根据保密守则保守公司秘密。   
任职要求:
1、文秘、管理等相关专业本科以上学历;
2、有相关岗位工作经验者优先考虑;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,年龄40岁以下。
6、精通英语,国家六级以上。

注:投简历必须日常照片七寸一张。

公司介绍

     本公司欢迎各猎头公司合作招聘重要岗位,猎头联系专线:15800779286周先生。
    上海新华联制药是国家高新技术企业。其前身为上海医药(集团)有限公司新华联制药厂,自1939年建厂至今已有80年的制药历史。2011年改制,由国企变为民营股份制企业,规划在主板上市。
    公司坐落在上海市奉贤区星火开发区民乐路217号,占地341亩,建筑面积67000多平方米。拥有专业的医药产品研发和产业化能力,规范的GMP管理体系,先进的药品检测仪器和生产设备,稳定的专业队伍。目前拥有40个药品批文,18个GMP车间。其中米非司酮等产品通过了美国FDA、异维A酸等产品取得了欧洲EDQM颁发的CEP证书、很多产品在多个国家和地区通过了认证与注册。公司与一批著名的制药企业、研发机构和科研院校建立了互惠互利、合作共赢的战略伙伴关系。一直致力于高科技医药产品的研发与制药的产业化。
   公司确立“高品质,高效率,高信誉”的管理理念,追求企业效益、职工利益和社会价值相和谐,竭诚为社会提供优质药品,以真诚成就卓越,用科技造福人类。

联系人:诸老师
电话:021-31272827 电子邮件:zhuyy@nhl-pharm.com
地址:奉贤区海湾镇星火开发区民乐路217号

联系方式

  • Email:zhuyy@nhl-pharm.com
  • 公司地址:地址:奉贤区海湾镇星火开发区民乐路217号
  • 联系人:诸老师