办公室主任
中电电气(上海)太阳能科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:新能源
职位信息
- 发布日期:2012-08-05
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1
- 工作经验:十年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。
1.1 及时掌握公司主要工作的进展情况;
1.2 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
1.3 监督指导工作计划的落实;
1.4 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
1.5 制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
1.6 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
2、 统筹管理公司行政后勤服务工作。
2.1 监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
2.2 负责集团公司行政事务的上传下达;
2.3 负责公司的印章管理;
2.4 负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
2.5 负责各部门之间和领导之间的协调;
2.6 负责督办卫生和计划生育工作;
2.7 负责车辆调度。
3、统筹负责档案文书管理。
3.1 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
4.1 负责会议场所的安排与布置;
4.2 负责会议相关活动的安排;
4.3 负责会议决议的督办事项。
5、负责接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5.1 负责集团公司总部来访人员的接待;
5.2 负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持。
6、完成上级交办的其它各项工作。
7、协助公司日常信息、系统、网络维护工作。
8、体系认证、环境、健康、安全、消防等管理工作。
9、在集团授权下的招标工作;组织各部门开展供应商评审工作。
10、负责公司规章制度建设工作的组织、完善、执行监督
11、负责公司的基建工作。
12、管理公司报纸、宣传栏,负责公司的宣传工作。
13、负责公司的安全保卫工作,确保公司安全生产。
岗位要求:
1、性别不限,50岁以下,本科及以上学历,企业管理、行政管理或相关专业。
2、受过行政管理培训、企业文化培训。受过环境、健康、职业健康安全专业知识的培训。
3、 10年以上工作经验,5年以上管理经验。
4、掌握相应的行政管理知识,企业形象策划,公关宣传方式,网络知识。
5、能吃苦耐劳、责任心强、细心勤快、服从领导安排。
备注:本职位隶属中电电气(上海)光伏有限公司
上班地点:上海市松江区
公司介绍
公司经营范围包括:研发、设计、生产加工太阳能电池组件、太阳能光伏发电系统及其配套系统的研发、经营、销售公司的自产产品,并提供售后技术服务;以及上述产品的进出口业务。
努力开拓、锐意进取、珍惜人才、把握机遇,中电电气(上海)太阳能科技有限公司正以豪迈的姿态迈向国际光伏领域的最前沿。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市松江区广富林路5999号