人事行政经理
上海三众华纳传媒投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:文字媒体/出版 公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:人事经理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
人力资源规划
1、 负责协助上级根据公司人力资源规划,制定、实施年度人力资源工作计划;
2、 负责配合上级制订年度定岗定编计划及人力预算,并进行有效管控。
制度流程建设
1、 负责公司各项人力资源制度/政策的制定/优化、推广与日常执行监督;
2、 结合公司业务特点及管理水平的提升,不断优化人力资源流程与工具。
组织发展
1、 负责协助上级建立并优化公司职位管理体系;
2、 负责协助上级建立并优化360度领导力评估体系;
3、 负责协助上级定期进行核心岗位人才盘点,并制定人才储备及职业发展计划。
招聘甄选
1、 负责制定招聘计划,选取恰当的人才选拔方式,组织甄选活动;
2、 负责中层以下管理人员的面试选拔,向用人部门提供专业的选拔评估意见;
3、 负责拓展并维护有效的招聘渠道,并定期进行渠道效果分析,不断优化;
4、 负责开发有效的人才选拔工具,如结构化面试、人才测评、情景模拟、文件框测试等;
5、 负责新员工定薪建议及录用管理。
培训发展
1、 负责收集组织对内部管理水平、企业文化,员工的知识技能、专业能力、职业素养等的动态需求;
2、 负责进行需求分析制定培训计划、实施培训组织及效果分析。
绩效管理
1、 负责推进各部门开展绩效目标设定、绩效过程指导、绩效评估与绩效反馈工作,提供专业支持;
2、 负责收集组织中的绩效管理问题,并提出改善建议。
员工关系
1、 负责维护公司用工的合规与人性化,保障公司人力资源的稳定;
2、 负责加强员工沟通,了解员工动态,建立良好的人文关怀氛围。
行政管理
1、公司日常行政工作的管理或执行,包括采购、分发、结账、分摊、成本控制、库存管理等工作;公司行政类供应商的筛选、审查和结账工作;
2、员工差旅,包括机票酒店的管理、安排、结账、分摊工作;
3、前台工作的管理,包括机票、快递、饮用水、日用品等的成本控制及其日常执行的管理;
4、公司办公环境管理,包括保洁员的管理、日常维修等项目的跟进;
5、公司各处物业的协调沟通工作,包括租金、物业费、水电费、车位、空调费等的核对及支付,维修建议、活动配合等事宜的沟通;
6、行政预算和费用的禀报、申请、行政公告的起草和通知的发布、归档和整理;
7、公司固定资产的管理,定期协助财务部做好固定资产的盘点、清算、报废等工作;
8、管理、分配和审核网管的工作,确保公司计算机设备和网络的正常运行;确保员工入职、离职的计算机设备调配等;
9、负责组织公司各类证照的年审,并确保在规定期限内办理;
10、负责公司各类会议、活动的筹备、组织与落实;
11、人事行政部总监安排的其他事项。
任职资格:
1、具备5年以上工作经验,2年以上同类岗位经验,2年以上团队管理经验;
2、全日制本科以上学历,人力资源管理相关专业毕业;
3、对媒体、广告行业有一定的理解,善于剖析业务流,能够迅速满足业务发展对管理响应的需要;
4、热爱人力资源管理工作,具备优秀的HR胜任特质;
5、喜欢挑战,具备优秀的时间管理能力,能够承受较大的工作压力;
6、本职位有良好的职业发展空间,欢迎学习能力强,对自己充满信心的人士应征。
人力资源规划
1、 负责协助上级根据公司人力资源规划,制定、实施年度人力资源工作计划;
2、 负责配合上级制订年度定岗定编计划及人力预算,并进行有效管控。
制度流程建设
1、 负责公司各项人力资源制度/政策的制定/优化、推广与日常执行监督;
2、 结合公司业务特点及管理水平的提升,不断优化人力资源流程与工具。
组织发展
1、 负责协助上级建立并优化公司职位管理体系;
2、 负责协助上级建立并优化360度领导力评估体系;
3、 负责协助上级定期进行核心岗位人才盘点,并制定人才储备及职业发展计划。
招聘甄选
1、 负责制定招聘计划,选取恰当的人才选拔方式,组织甄选活动;
2、 负责中层以下管理人员的面试选拔,向用人部门提供专业的选拔评估意见;
3、 负责拓展并维护有效的招聘渠道,并定期进行渠道效果分析,不断优化;
4、 负责开发有效的人才选拔工具,如结构化面试、人才测评、情景模拟、文件框测试等;
5、 负责新员工定薪建议及录用管理。
培训发展
1、 负责收集组织对内部管理水平、企业文化,员工的知识技能、专业能力、职业素养等的动态需求;
2、 负责进行需求分析制定培训计划、实施培训组织及效果分析。
绩效管理
1、 负责推进各部门开展绩效目标设定、绩效过程指导、绩效评估与绩效反馈工作,提供专业支持;
2、 负责收集组织中的绩效管理问题,并提出改善建议。
员工关系
1、 负责维护公司用工的合规与人性化,保障公司人力资源的稳定;
2、 负责加强员工沟通,了解员工动态,建立良好的人文关怀氛围。
行政管理
1、公司日常行政工作的管理或执行,包括采购、分发、结账、分摊、成本控制、库存管理等工作;公司行政类供应商的筛选、审查和结账工作;
2、员工差旅,包括机票酒店的管理、安排、结账、分摊工作;
3、前台工作的管理,包括机票、快递、饮用水、日用品等的成本控制及其日常执行的管理;
4、公司办公环境管理,包括保洁员的管理、日常维修等项目的跟进;
5、公司各处物业的协调沟通工作,包括租金、物业费、水电费、车位、空调费等的核对及支付,维修建议、活动配合等事宜的沟通;
6、行政预算和费用的禀报、申请、行政公告的起草和通知的发布、归档和整理;
7、公司固定资产的管理,定期协助财务部做好固定资产的盘点、清算、报废等工作;
8、管理、分配和审核网管的工作,确保公司计算机设备和网络的正常运行;确保员工入职、离职的计算机设备调配等;
9、负责组织公司各类证照的年审,并确保在规定期限内办理;
10、负责公司各类会议、活动的筹备、组织与落实;
11、人事行政部总监安排的其他事项。
任职资格:
1、具备5年以上工作经验,2年以上同类岗位经验,2年以上团队管理经验;
2、全日制本科以上学历,人力资源管理相关专业毕业;
3、对媒体、广告行业有一定的理解,善于剖析业务流,能够迅速满足业务发展对管理响应的需要;
4、热爱人力资源管理工作,具备优秀的HR胜任特质;
5、喜欢挑战,具备优秀的时间管理能力,能够承受较大的工作压力;
6、本职位有良好的职业发展空间,欢迎学习能力强,对自己充满信心的人士应征。
公司介绍
三众华纳(SUMZONE MARKETING)是一家专注于国内外知名高端品牌、大宗消费品的综合性品牌服务供应商,并致力于通过高速成长的数字媒体和多元化平台为客户提供一站式整合营销服务,主要为客户提供数字营销、广告传播、公关传播及活动营销等服务。依托独具特色的“SMU品牌营销服务系统”,公司已成为中国本土综合性品牌服务机构的领军者,并在向数字媒体商业应用龙头迈进。
三众华纳始创于2002年1月18日,是国内最早从事专业媒体出版发行及品牌整合传播营销服务的传媒企业;公司创立至今,已形成了报刊经营、网络传媒、公关传播、广告代理、中外文化交流等五大业务板块。
三众华纳传媒现有职员120余人,公司设有汽车事业部、广告运营事业部、公关传播活动事业部、发行印务部、数字营销事业部、海外事业部等业务运营部门和经营管理办公室、行政管理中心、财务部、策略顾问部等职能部门。公司主营业务为专业领域和细分市场传媒产品的整合行销及运营,其中公司旗下媒体的经营业务及承接国内外各大汽车、家居、金融品牌的广告代理和公关传播业务是目前主营业务的重要组成部分。
三众华纳旗下拥有横跨汽车、家居、时尚、政经、人文等五大系列极具品牌价值的传媒资源,其中包括《车时代报道》杂志、《I home第一家居》、《完全装修》、《今日上海》、《上海滩》杂志、《汽车007周报》、CN汽车网等传媒产品。
三众华纳始创于2002年1月18日,是国内最早从事专业媒体出版发行及品牌整合传播营销服务的传媒企业;公司创立至今,已形成了报刊经营、网络传媒、公关传播、广告代理、中外文化交流等五大业务板块。
三众华纳传媒现有职员120余人,公司设有汽车事业部、广告运营事业部、公关传播活动事业部、发行印务部、数字营销事业部、海外事业部等业务运营部门和经营管理办公室、行政管理中心、财务部、策略顾问部等职能部门。公司主营业务为专业领域和细分市场传媒产品的整合行销及运营,其中公司旗下媒体的经营业务及承接国内外各大汽车、家居、金融品牌的广告代理和公关传播业务是目前主营业务的重要组成部分。
三众华纳旗下拥有横跨汽车、家居、时尚、政经、人文等五大系列极具品牌价值的传媒资源,其中包括《车时代报道》杂志、《I home第一家居》、《完全装修》、《今日上海》、《上海滩》杂志、《汽车007周报》、CN汽车网等传媒产品。
联系方式
- 电话:(021)54653333