上海招聘

一、岗位职责
1、负责公司办公用品预算及办公用品和劳防用品采购发放登记，食堂各类用品、食用油、调味品采购与发放登记；
2、负责外来和内部文件及信息的收集、整理、传阅、立卷、统计、归档和保管等工作；
3、负责公司固定资产的采购、编号、登记、盘点等管理工作；？
4、公司与上级公司之间的文件传递、信息沟通，并做好文件打印；
5、协助人事行政总监做好公司后勤管理保障工作，包括办公设备日常维护保养、办公环境、食堂等日常管理；
6、负责公司相关会务工作及集体活动的筹划组织等工作，预订和购买出差人员的机票、火车票等；
7、负责员工服装、胸牌、更衣箱、饭卡、名片的领用等，执行相应领用和管理流程；
8、负责与相关物业主管部门的联系和协调，保证公司水电通讯等办公设施和条件的正常运转；
9、负责公司的硬件设施和绿化管理工作，负责与供应商的联系、过程监督与评价；
10、负责与保安、保洁公司联系，拟订保安、保洁人员的行为规范并对其行为进行监督，保证门店安全、整洁卫生；
11、负责公司员工工作餐费、邮递费、电话费、水电费、各类办公用品费的统计、结算和审核；
12、负责公务车油卡的管理和充值，并做好台账；
13、协助部门经理做好内部质量体系审核和质量改进及日常工作；
14、负责公文拟订和管理的工作；
15、严格执行公司的用印制度，保管和使用公司的公章、合同印章；
16、负责公司部门工作例会和董事会会议纪要撰写工作，董事会材料的组织和整理工作及董秘的相关工作；
17、协助部门领导做好公司安全工作；
18、完成领导交办的其他工作；
二、任职资格
1、大专或以上学历；
2、2年以上专业工作经验，30岁以下；
3、积极热情、认真负责、耐心、应变能力强；
4、熟练使用电脑及办公自动化系统操作；
5、有4S店行政经验者优先录用。

上海上汽安吉汽车销售服务有限公司（原上海上汽物资汽车销售服务有限公司）成立于2003年8月。经改造一新后，于2010年3月23日全新盛大开业，致力于不断提升 “大众”及“安吉”品牌形象。
公司隶属上海汽车工业（集团）总公司，直属上海汽车工业销售有限公司。公司坐落于上海市宝山区蕰川路329号，紧邻南北高架、地铁1号线共富新村站，周边交通便利。
公司一期投资900万元，占地5000平方米，建筑面积3050平方米，其中销售展厅400平方米，维修服务1500余平米。公司现有百余名员工。
公司是从事上海大众品牌汽车销售、汽车维修、汽车配件和技术信息咨询服务的四位一体汽销公司。公司拥有上海市汽车行业管理处审核批准的一类维修站资质和先进的汽修设备，采用上海大众最新的信息化网络管理模式，能快捷周到地为客户提供服务。
公司以整车销售、汽车维修为主，辅助积极拓展新项目，如：二手车置换、汽车装潢美容、汽车零配件销售、汽车技术信息咨询服务等。维修站拥有一批维修骨干，具有强大的售后保养及维修能力，维修质量上乘。公司一贯坚持以客户为中心的管理和服务理念，内抓管理，外抓服务，促进企业整体素质的全面提高，用自我超越和永不言败的精神，树立一流4S店形象！