行政专员/助理
佳臣广告传播(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:上海-闸北区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
公司介绍
关于佳臣
佳臣员工共同致力于客户价值的升级。
佳臣公司成立于2011年,总部办公室设在上海市闸北区共和新路3155号
作为营销技术和服务领域公认的先驱者,佳臣帮助营销者成功地管理客户,个性化消费体验,并创建有利的客户关系。佳臣出色的以行业为中心的咨询方法结合了消费者数据和分析、数据库、数据整合、个性化的咨询解决方案以及多渠道的营销策略。
佳臣团队凭借16年的数据管理经验,为客户提供高效、安全、可靠的信息管理服务。
作为国内最大最复杂的商业智能和营销数据库的开发者,佳臣帮助客户策划和执行营销解决方案。这包括帮助客户:
分析客户群
改善新客户获取和老客户保留状况
提升客户关系价值
降低风险、防止欺诈
分析成本,以更有效地策划客户关系管理和信息服务方案
处理庞大的数据和更有效地管理数据中心
佳臣的业务范围
多渠道营销服务:佳臣通过整合线上、线下资源与能力,帮助客户策划与执行更有效力的以消费者为中心的市场活动。
咨询服务:佳臣经验丰富的商业顾问能够帮助客户增加销售,降低成本,提高消费者忠诚度、提升市场占有率。
数据管理服务:通过每月更新超过320亿数据记录,佳臣成为在市场营销、隐私安全领域整合、管理与运用消费者数据和商业数据的行业领导者。
技术支持服务:佳臣管理着超过20亿的消费者数据,每天对6000万个客户数据进行整合。
数据库管理服务:佳臣提供运营数据存储以支持对跨渠道的消费者进行实时管理。
信息管理服务:佳臣长期为信息技术行业的领先企业与政府部门提供资源外包、服务器管理、网络管理、桌面、存储与安全问题的服务。
隐私保护解决方案:佳臣是公认的隐私安全政策的思想与实践先驱,佳臣的专家能够帮助企业在管理消费者信息时进行成功的隐私保护。
当企业与佳臣合作时,佳臣会帮助他们更好地理解其客户的喜好和需求,选择最佳沟通方式,使企业更轻松地与客户建立起稳固的关系。佳臣的消费者信息管理解决方案能够成功帮助企业缩小与其客户间的认知差异。这是企业业绩保持持续增长的关键。
佳臣的技术营销
数据库营销的本质是通过数据分析了解用户需求,从而有针对性地展开营销活动。虽然看上去没有什么高深的地方,其实则不然。通常来说,数据库营销公司所掌握的消费者信息都非常简单,除了消费记录以外,只有性别、年龄等基本的人口统计学信息。在这些信息的基础上,数据库营销公司建立分析模型,对潜在消费者进行分类和筛选。
佳臣产品运营中心开始积极推广其刚刚开发的“智慧营销”模型。“智慧营销”模型最为重要的部分有两点,首先是通过“多维度洞察”分析消费者,缩小并确认潜在消费人群。“多维度洞察”包括产品偏好、媒体偏好、渠道偏好、货币指标等9大标准,而每一大标准之下,又至少有3条细则标准。“通过观察一个人行为的变化,我可以知道这个人肯定又换了一份工作了,因为他买的东西很可能不是以前那些低端品牌了,一下换成高端的了。”佳臣首席数据分析师说。
佳臣员工共同致力于客户价值的升级。
佳臣公司成立于2011年,总部办公室设在上海市闸北区共和新路3155号
作为营销技术和服务领域公认的先驱者,佳臣帮助营销者成功地管理客户,个性化消费体验,并创建有利的客户关系。佳臣出色的以行业为中心的咨询方法结合了消费者数据和分析、数据库、数据整合、个性化的咨询解决方案以及多渠道的营销策略。
佳臣团队凭借16年的数据管理经验,为客户提供高效、安全、可靠的信息管理服务。
作为国内最大最复杂的商业智能和营销数据库的开发者,佳臣帮助客户策划和执行营销解决方案。这包括帮助客户:
分析客户群
改善新客户获取和老客户保留状况
提升客户关系价值
降低风险、防止欺诈
分析成本,以更有效地策划客户关系管理和信息服务方案
处理庞大的数据和更有效地管理数据中心
佳臣的业务范围
多渠道营销服务:佳臣通过整合线上、线下资源与能力,帮助客户策划与执行更有效力的以消费者为中心的市场活动。
咨询服务:佳臣经验丰富的商业顾问能够帮助客户增加销售,降低成本,提高消费者忠诚度、提升市场占有率。
数据管理服务:通过每月更新超过320亿数据记录,佳臣成为在市场营销、隐私安全领域整合、管理与运用消费者数据和商业数据的行业领导者。
技术支持服务:佳臣管理着超过20亿的消费者数据,每天对6000万个客户数据进行整合。
数据库管理服务:佳臣提供运营数据存储以支持对跨渠道的消费者进行实时管理。
信息管理服务:佳臣长期为信息技术行业的领先企业与政府部门提供资源外包、服务器管理、网络管理、桌面、存储与安全问题的服务。
隐私保护解决方案:佳臣是公认的隐私安全政策的思想与实践先驱,佳臣的专家能够帮助企业在管理消费者信息时进行成功的隐私保护。
当企业与佳臣合作时,佳臣会帮助他们更好地理解其客户的喜好和需求,选择最佳沟通方式,使企业更轻松地与客户建立起稳固的关系。佳臣的消费者信息管理解决方案能够成功帮助企业缩小与其客户间的认知差异。这是企业业绩保持持续增长的关键。
佳臣的技术营销
数据库营销的本质是通过数据分析了解用户需求,从而有针对性地展开营销活动。虽然看上去没有什么高深的地方,其实则不然。通常来说,数据库营销公司所掌握的消费者信息都非常简单,除了消费记录以外,只有性别、年龄等基本的人口统计学信息。在这些信息的基础上,数据库营销公司建立分析模型,对潜在消费者进行分类和筛选。
佳臣产品运营中心开始积极推广其刚刚开发的“智慧营销”模型。“智慧营销”模型最为重要的部分有两点,首先是通过“多维度洞察”分析消费者,缩小并确认潜在消费人群。“多维度洞察”包括产品偏好、媒体偏好、渠道偏好、货币指标等9大标准,而每一大标准之下,又至少有3条细则标准。“通过观察一个人行为的变化,我可以知道这个人肯定又换了一份工作了,因为他买的东西很可能不是以前那些低端品牌了,一下换成高端的了。”佳臣首席数据分析师说。