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行政前台

上海熠博实业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
    英语精通
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

负责接听、转接电话:(1)接听电话时使用普通话,语气令话筒对方的人感到热情诚恳:“您好,这里是熠博实业有限公司!”;(2)转接电话请使用文明用语,转接要求熟练,以免对方等待太久;(3)随时准备好笔纸,记录需要传达的内容;
热情主动的接待来访客户及面试者,回答询问,收集客户信息;
前台及接待区域的环境卫生的维护、报刊杂志的整理、盆景植物及鱼缸的维护;
隔天关注公司饮水状况,即时订水储备(获特满及冰露)。(1)水票快用完时,即时上报,以备做预算;(2)获特满水票每周给401室5张;(3)技术部订水4桶/次;
快递收发:(1)收件时群里单独通知取件,每日发件时,在公司群内通知快递人员取件,并将发件情况登记到表格中,每月快递费用结算,提交费用预支单后领款;(2)关注快递单及包装纸袋的使用情况,快用完时让快递人员即时补充;
信箱管理:(1)每日开信箱取报纸及信件,报纸放置在报刊栏内,保持每天都是最新日期的报纸。信件通知相关人员前来领取;(2)定期将废报纸回收;
根据要求做好发文,交由下发部门签字,总经理签字,后盖章发文;
重要文件递送给总经理签字,后下发到所属部门;
申请单管理:(1)监督申请单的填写,如有不符,即时指出(部门不同的人员不得填在一张单子上及不同月的申请不得填在一张单子上。)(2)管理好每月申请单,以确保每月考勤的准确无误;(3)即时补充,避免没有申请单的情况发生;
指纹考勤机的管理:新进员工,录入指纹;离职员工删除指纹;
每日下载考勤机记录,并将迟到人员报给人事部;
考勤管理:(1)每月制作当月考勤表(根据考勤机记录及日常申请表),经人事部签字审核后交由财务室;(2)年假、加班调休情况记录到表格中;(3)管理和保存每月考勤表及申请表;
每月3次调查工作手机的使用情况,并记录到表格中;
每日下班前两分钟在群里发送温馨提示(内容为关闭电源、整理台面等);
完成领导临时交办的工作。

公司介绍

    上海熠博实业有限公司是一家专业从事服装服饰经销与代理为一体的经营和管理企业。公司为了全面实施品牌发展战略,以直营、代理、加盟及特许经营作为营销策略,遵循“一流人才引进,一流经营管理,一流营销策划,一流市场运作”的发展方向,用敏锐的洞察力去捕捉,用战略发展的眼光去策划、开发、洽谈、经销、代理及管理全球知名品牌服装服饰。

    2010年6月我公司在法国成立France YiBo Vêtements子公司,并通过France YiBo Vêtements进行商业洽谈,于2010年9月正式成功签下具有悠久历史的Ars Poetica(艾芮丝弗瑞蒂克)品牌亚太地区总代理权。
    
    上海熠博实业有限公司作为Ars Poetica(艾芮丝弗瑞蒂克)在亚太地区的独家代理经销商和管理商,为了更好地经营与管理Ars Poetica(艾芮丝弗瑞蒂克)品牌在中国大陆地区的发展,现已建成并采用一套成熟和完善的国际化先进营销、管理、物流配送体系及ERP客户服务等国际通用管理模式。

    公司致力于“客户第一,诚信为先,精益求精,创新至上”的经营理念,以最贴心的服务体系诚挚对待我们每一位客户。
  
    上海熠博实业有限公司(Shanghai YiBo Industry Co. Ltd),系邯郸市聚龙房地产开发有限公司在上海的子公司。吕建明总裁之子吕梁,任公司董事长(法定代表人)。

    吕建明总裁为邯郸房产公司法定代表人,该公司于2010年5月被“中国诚信万里行活动委员会”评为《中国诚信万里行—诚信示范单位》,吕建明总裁被评为《诚信企业家》称号。公司遵循“一流人才,一流管理,一流策划,一流建设”的发展方针,用敏锐的洞察力去捕捉项目,用战略发展的眼光策划、开发项目。在房地产开发取得阶段性成果的基础上,总裁先生以独到的眼光涉足服装行业,于2010年在上海成立了“上海熠博实业有限公司”。

    熠博公司主营服装、服饰等贸易,集研发、设计、生产、销售、服务、咨询等功能于一身,全面实施品牌战略,以特许经营为营销模式,建立庞大的销售网络及先进的物流配送体系,面向全国采取电子商务与传统商务相结合,利用信息改造企业、发展企业。公司致力于成本领先战略、差异化战略、集中化战略;彰显激情奔放、出众非凡、锐意革新、进取不息的精神;形成幻变灵动、兼容并蓄、博采众长的虚怀若谷之风范。以“团结、诚信、敬业、奋斗、发展”的熠博品格,将最好的产品与服务奉献给最需要的消费者。

    熠博实业本着"客户第一,诚信为先,精益求精,创新至上"的经营理念,始终把客户的实际利益放在首位。面对无限的机遇和广阔的领域,熠博人将不懈奋斗,努力以最好的服务,最适宜的价格,真诚对待每一客户。

联系方式

  • 公司地址:上海市静安区昌平路68号407室
  • 邮政编码:200041
  • 联系人:常小姐