财务部助理Finance Dept. Assistant
上海赛科石油化工有限责任公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-11-06
- 工作地点:上海-金山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
- 职位类别:财务/会计助理 经理助理/秘书
职位描述
主要工作PRINCIPAL ACTIVITY
编写月/季/年度部门业绩报告。
To prepare monthly/quarterly and yearly department performance reports.
根据管理需要编写其他报告。
To prepare other reports required by the management.
对来自管理层、财务部及外来的日常文件进行翻译及处理。
To translate and handle day to day documents from the Finance department, the management and external source.
文件管理,对财务部的文件和报告进行归档,并根据公司的流程进行发布。
To file department documents/reports and issue documents as required.
为股东方财务会议,与政府企业交流会等会议准备双语资料。
To prepare bilingual (English and Chinese) meeting materials for financial meetings with the shareholders and conferences with the governments and business partners.
为财务部对内如公司管理层会议及对外如银行、保险公司、审计部门等会议, 提供翻译,做双语会议纪录。
To provide interpretation support for internal meetings with the management and external meetings with banks, insurance companies, and consulting companies and to make bilingual meeting minutes.
安排财务部对内对外会议时间表,与管理层的电话/电视会议等。
To set up external and internal meeting schedules and arrange the audio/video conferences with the management.
为财务部主任安排日程,接待银行、保险公司、审计及政府部门等访客,协调对内对外联系及给予其他行政支持。
To set up daily schedule for Finance Director; to receive visitors from banks, insurance companies, auditors and government; to coordinate public affairs and to provide relevant administrative support.
部门行政支持包括差旅的安排、新员工入职准备、考勤统计及办公室设施管理。
To provide admin department support including traveling arrangement, new employee on-board preparation, work attendance recording and office facility management.
就培训/信息发布/员工满意度调查等事项进行协调。
To act as a coordinator for training, information updating and staff satisfaction survey.
组织部门与公司的大型活动包括部门年会、培训等。
To organize significant events and various activities such as department annual meeting and training.
与其他部门保持良好的联系和紧密的工作关系,如有需要提供帮助。
To maintain close working relationship with other departments and provide required support in case.
学历/经验/技能要求EXPERIENCE/SKILL REQUIREMENT
·教育背景:本科或本科以上学历(会计/金融专业)。
Education Background: Bachelor degree in Accounting/Finance or above.
·相关工作经验:2-3年以上外资企业助理工作经验,财务总监助理优先。
Relevant Working Experience: Minimum 2-3 years relevant working experience as CFO assistant in MC or JV a definite plus.
·精通电脑操作及MS软件的应用包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACESS等。
Excellent command of PC and MS suite: Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.
·精通中文和英语,英语听说读写流利(英语专业八级优先)。
Excellent command of Chinese and English. Fluency in oral and written English is a must. TEM-8 will be a plus.
·有良好的沟通和人际关系处理能力,性格开朗、热情,具有高度的服务精神,工作认真负责,组织协调能力强。
Strong communication, coordination and interpersonal skill; Pleasant and outgoing personality; Self initiative, obliging, responsible and hardworking.
公司介绍
赛科拥有设计能力为109万吨/年乙烯裂解、65万吨/年苯乙烯、60万吨/年芳烃抽提、52万吨/年丙烯腈、18万吨/年丁二烯抽提、60万吨/年聚乙烯、30万吨/年聚苯乙烯、25万吨/年聚丙烯等大型化工装置。
赛科采用世界上先进的工艺技术,生产乙烯、丙烯、聚乙烯、聚丙烯、苯乙烯、聚苯乙烯、丙烯腈、丁二烯及副产品等,每年可向市场提供国内紧缺的高质量、多规格、宽覆盖面的石化产品超过 320 万吨。赛科建立完善的 QA/QC 体系,提供相关的售后服务及技术咨询,从事聚合物应用开发。
赛科具备先进管理理念和技术优势。赛科致力于提供优质的客户服务,及时的物流配送和专业的技术支持。赛科目标是既在竞争中取胜,亦成为社会进步的动力。赛科高度重视 HSSE (健康/安全/保安/环保),保护我们的员工和产品使用者,重视社会公众的安全和健康,关注环保是我们的承诺。我们坚信所有的事故都是可以避免的,也坚信健康、安全、保卫和环境的优良业绩,对于我们业务的成功至关重要。每一位为我们或与我们一起工作的人员都有责任达到我们的HSSE目标,即 “无事故、无人身伤害、无环境损害”,为达成赛科HSSE目标,我们承诺将用我们的不懈努力来避免伤害,这是我们每一个员工应尽的责任;减少废弃物、减少放空和排放,有效地利用能源,不断降低运营中对环境和健康的影响;遵守国家和当地政府使用的HSSE法律、法规;公开的征求、倾听员工、承包商、客户、另据以及公共利益团体的意见,并坦承地给予反馈;与相关方同理合作-即我们的合作伙伴、供应商、竞争对手以及监管部门,努力提高我们行业的HSSE标准。
赛科建立在上海化学工业区内,占地约 200 公顷 。赛科可以充分依托上海发达的制造、加工、商贸、金融、物流和其他服务行业,利用快捷便利的公路、铁路、水运等运输网,立足长江三角洲,面向国内和国际市场。
联系方式
- 公司地址:上海化学工业区南银河路557号 (邮编:201507)