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上海民裕建设发展有限公司 岗位说明书
岗位名称 资料员 岗位编号 GCB-005
所在部门 工程部 岗位定员 1
直接上级 工程部经理 固定薪酬 5000-6000元/月
直接下级 浮动薪酬
所辖人员 岗位分析日期 2013年10月
本职：协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。
职责与工作任务：
职责一 职责表述：
工作 贯彻和执行上级主管对工程资料管理工作。
任务 1、收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件。
2、收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经工程部经理签字同意）。
3、各种资料按类别分开保管，完工后存公司资料室归档。
4、归档文件材料必须层次分明，符合项目规范要求。
5、按照资料保管期限定期检查资料。
6、负责接收各单位有关部门发送的图纸和往来文件等资料并登记造册，妥善保管。
7、收集、整理各专业变更、洽商、联系单、通知及其它与项目往来的文件资料，并做好及时归档工作。
职责二 职责表述：
工作 协助工程部经理进行对项目的跟踪管理。
任务 1、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录；
2、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确；
3、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
4、负责项目部对外发送的各种图纸、洽商、变更、联系单等资料，并办理登记手续。
5、负责项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认。
6、负责项目施工技术文件编制、整理及报验及归档保存工作。
7、负责工程技术资料的图纸借阅，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
8、负责视具体情况定期清理各专业施工资料，并保证施工过程资料的及时性、有效性，对没有及时签字确认的资料及其他文件要及时跟踪落实。
职责三 职责表述：完成上级交代的其他工作
权力：
1、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，向上级主管反映；
2、抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况；
3、工程部经理授予的其他权利。
工作协作关系：
内部协调关系 公司工程部
外部协调关系 资料报验相关单位
任职资格：
教育水平 专科以上
专业 工民建相关专业。
培训经历
经验 有3年以上工地资料员相关经验
知识 地基工程施工管理知识
技能技巧 熟悉办公软件；看懂施工图纸
个人素质 沟通力、执行力、责任心强
其它
使用工具/设备
工作环境 办公大厅

联系人：人力资源部 佘经理
简历投递至：shejiaying@gmail.com
办公电话：021-26063552-8003
传真：021-26063552

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