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行政助理

上海金昊空调系统服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、 负责公司考勤、来人来电接待,收发快递、传真,及时转告重要客户信息并妥善处理;
2、 负责公司员工办公用品的领用和分发;
3、 负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会议纪要工作;
4、 负责人员招聘、入职、离职、升职等相关工作;
5、 负责税务、社保、银行等相关外勤工作;
6、 负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
7、 负责各类销售指标的各期统计报表和报告的制作、编写,随时汇报销售动态,负责销售回款的记录和催收;
8、 公司交办的其他工作。

任职条件:
1、 行政管理或相关专业大专以上学历;
2、 熟练使用办公软件和办公自动化设备;
3、 做事认真细致、责任心强,具有良好的服务意识;
4、 具有较强的人际沟通协调能力,为人亲切温和,团队意识强。

公司介绍

上海金昊空调系统服务有限公司是空调系统维保、零配件销售和空调技术服务领域的专业化服务公司。公司为客户量身定做符合其需求的专业化空调服务方案。包括为客户提供空调的负荷计算、设备选型、工程设计、工程安装等服务,同时也提供空调机组维保、零备件供应、委托管理以及空调系统改造、风管清洗、水处理、节能改造等相关专业服务。公司致力于用一流的服务和技术,为客户提供清新、舒适的空气和环境,创造环保、人性化的工作和生活空间。公司服务领域已覆盖金融机构、奢侈品专卖店、写字楼等,并且依靠专业服务赢得了客户的信任。