Admin Assistant 行政助理 / (非前台）(职位编号：002)
上海显嘉企业管理咨询有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：合资(非欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会) 公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期：2013-12-28
- 工作地点：上海-长宁区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：普通话熟练
英语熟练 - 职位类别：经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位名称：行政助理/总经理助理
岗位职责：
1. 负责日常电话的接听、记录和来访客户的接待工作
2. 负责办公环境的管理和维护工作
3. 负责公司的外联工作
4. 负责办公用品的管理工作
5. 负责人事、行政日常工作的开展；
6. 负责公司文档的管理归档工作
7. 协助总经理对公司运作与职能部门进行管理；
8. 撰写总经理需要的有关报告、文件；
9. 负责预定出行人员的机票、酒店
10. 总经理相关费用的报销及其他临时交办事宜；
任职要求：
1. 大专以上学历和至少1-2年相关行政经验；
2. 英语听说读写能力强；
3. 品行端正，工作细致、责任心强；
4. 具备良好的沟通表达和人际交往能力，善于处理与各部门关系，保密意识强；
5. 学习能力强，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
6. 熟练使用各类办公软件
7. 工作踏实认真，较强的承压能力和工作责任心，能接受加班
8. 良好的沟通能力和团队合作能力
9. 较强的工作计划性和执行力
10. 考虑应届大学生
Job position: Administrative Assistant / Assistant to General Manager
Job responsibilities:
1. Be responsible for answering the telephone, recording and reception of visiting customers
2. Be responsible for the management and maintenance of the office environment
3. Be responsible for the external work
4. Be responsible for office supplies management
5. Be responsible for daily administration and HR work;
6 Be responsible for the document filing management
7. To assist the general manager to manage the operation of the company and departments;
8. Write the report manager needed;
9. Be responsible for booking travel tickets, hotel
10. Help general manager do cost reimbursement and other temporary affairs;
Job requirements:
1 college. degree or above, with at least 1-2 years of relevant administrative experience;
2. Fluent in spoken and written English;
3. Good character and strong sense of responsibility, focus on details
4. Have good communication and interpersonal skills, good at dealing with various departments, strong sense of confidentiality;
5. Strong learning ability, can quickly grasp a variety of related business knowledge;
6. Familiar with Ms office software
7. Can work under strong pressure
8. Like to work with team
9. Strong work planning and execution
10. Accept new graduates.
岗位职责：
1. 负责日常电话的接听、记录和来访客户的接待工作
2. 负责办公环境的管理和维护工作
3. 负责公司的外联工作
4. 负责办公用品的管理工作
5. 负责人事、行政日常工作的开展；
6. 负责公司文档的管理归档工作
7. 协助总经理对公司运作与职能部门进行管理；
8. 撰写总经理需要的有关报告、文件；
9. 负责预定出行人员的机票、酒店
10. 总经理相关费用的报销及其他临时交办事宜；
任职要求：
1. 大专以上学历和至少1-2年相关行政经验；
2. 英语听说读写能力强；
3. 品行端正，工作细致、责任心强；
4. 具备良好的沟通表达和人际交往能力，善于处理与各部门关系，保密意识强；
5. 学习能力强，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
6. 熟练使用各类办公软件
7. 工作踏实认真，较强的承压能力和工作责任心，能接受加班
8. 良好的沟通能力和团队合作能力
9. 较强的工作计划性和执行力
10. 考虑应届大学生
Job position: Administrative Assistant / Assistant to General Manager
Job responsibilities:
1. Be responsible for answering the telephone, recording and reception of visiting customers
2. Be responsible for the management and maintenance of the office environment
3. Be responsible for the external work
4. Be responsible for office supplies management
5. Be responsible for daily administration and HR work;
6 Be responsible for the document filing management
7. To assist the general manager to manage the operation of the company and departments;
8. Write the report manager needed;
9. Be responsible for booking travel tickets, hotel
10. Help general manager do cost reimbursement and other temporary affairs;
Job requirements:
1 college. degree or above, with at least 1-2 years of relevant administrative experience;
2. Fluent in spoken and written English;
3. Good character and strong sense of responsibility, focus on details
4. Have good communication and interpersonal skills, good at dealing with various departments, strong sense of confidentiality;
5. Strong learning ability, can quickly grasp a variety of related business knowledge;
6. Familiar with Ms office software
7. Can work under strong pressure
8. Like to work with team
9. Strong work planning and execution
10. Accept new graduates.
公司介绍
POWER ESR是一家资深从事管理咨询，市场调研以及行业培训和现场辅导的专业公司。公司结合了国际化的咨询和培训的理念，针对国内特殊的市场特点自行开发和设计理念和大纲。我们拥有来自欧洲，亚洲国际化的合作团队，同时吸纳了国内最顶尖的辅导老师，他们大都拥有5-10年的行业培训咨询经验。我们的特色HPO团队建设拓展一直受到客户的青睐。我们关注客户对培训及团队拓展理念的独特要求！将专业知识运用在研发课程内容和培训工具两方面，并根据客户的预期结果进行调整，旨在帮助企业改建内部人文文化，且提升销售人员的能力和开发潜能。
公司微博：weibo.com/poweresr
公司微信：power_esr
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