行政助理
上海寰球石油化学工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-11-05
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1 、接待、会议室的使用登记及管理,落实和监督检查以下工作:
( 1 )总台的迎宾接待工作,对来访的人员进行准确的引导,并做好相应的登记。
( 2 )接待室、会议室的使用登记、管理与协调准确及时。
( 3 )保持接待室、会议室的整洁与卫生和安全,及时组织进行清理和打扫,定期检查会议室的电气设备和其他环境。
( 4 )对来访的贵宾和领导应及时地供应茶水、制作摆放席卡等,对预先准备的各类重要接待、会议应按要求提前做好各种准备工作。会议中及时添水,中午提供用餐等。
2、接待用品的请购和管理
( 1 )负责对接待用品的管理,对所用物品应进行准确的登记。
( 2 )办理接待用品(包括所用的器具、食品、礼品等)的请购事宜,根据需要、节约、合理的原则及时地申请采购。
( 3 )每月盘点,将盘点表交总经办备案。
3 、管理员工通讯录,每月更新员工信息,及时按需发布;
4 、部门行政接待的配合工作,包括住宿、餐饮、票务、用车等具体安排:
( 1 )建立宾馆、餐饮、票务等单位网络的综合信息登记。
( 2 )建立可靠、便捷的各宾馆、餐饮的预定渠道。
( 3 )负责公务接待的住宿、餐饮及其他活动的配合服务工作。
5 、配合人事部做好面试人员登记及其他相关程序;
6 、及时收发快递、信件和报刊,并保管好物品;
7 、完成上级交付的其他工作。
备注:
1、简历中请附一寸报名照,并请在简历中注明身高及体重
2、户籍要求:上海
公司介绍
上海寰球石油化学工程有限公司(原上海化工设计院有限公司)为中石油系统国有企业。由原上海化工设计院有限公司、原中国寰球工程公司上海分公司整合而形成。公司目前拥有员工近500人,股东单位为中国寰球工程公司、上海化学工业区发展有限公司和上海华谊集团公司。中国寰球工程公司为大股东,并负责公司的主要管理工作。
公司主要经营范围:工程总承包、工程咨询、工程设计、压力容器及压力管道设计。具有甲级工程设计证书、甲级工程咨询证书、甲级建筑设计证书,公司于1997年通过了ISO9001质量管理体系认证。上海化工设计院有限公司完成工程项目近两千项,其中为BASF, Bayer, ICI, Elf Atochem, Chevron, Dupont, Schering Polugh, Cabot, Praxair, BOC, Ajinomoto, Rohm & Hass等国际著名的客户公司提供了工程服务。尤其是近几年为DIC(大日本油墨)和Crompton(美国康普顿)公司执行的EPC工程总承包项目,其项目管理模式与国际工程公司接轨,项目质量、进度、费用和材料控制都达到了项目执行目标,项目管理水平得到了客户的赞誉。公司多年来还与诸如Flour Daniel、Bechtel、Kvaerner E&C、Technip等国际一流的工程公司有着良好的合作关系和合作前景。这些都为公司的可持续发展,同时也为项目管理与国际工程公司接轨奠定了基础。
中国寰球工程公司是集设计、采购、施工管理和开车指导等多功能为一体的,具有工程总承包能力的国际工程公司,是智力密集、技术密集的科技型国有骨干企业。至2003年,公司连续6年被世界工程界权威刊物《工程新闻记录》连续评选为年度全球最大225家工程承包商和最大200家设计公司之一。近十年来,为配合公司集团化发展战略,寰球工程致力于华东市场的开发,将上海作为集团发展的重要基地。作为寰球工程的派出机构,中国寰球工程公司上海分公司成为寰球在上海的窗口,积极开拓市场,先后完成多项咨询、设计、EPC项目。
整合后的上海寰球石油化学工程有限公司以寰球理念为主导,集各成员单位之优势,积极开拓,努力进取,为集团公司在华东地区业务的做大做强奠定了坚实的基础。为求公司进一步发展,现向社会招纳贤才。
公司主要经营范围:工程总承包、工程咨询、工程设计、压力容器及压力管道设计。具有甲级工程设计证书、甲级工程咨询证书、甲级建筑设计证书,公司于1997年通过了ISO9001质量管理体系认证。上海化工设计院有限公司完成工程项目近两千项,其中为BASF, Bayer, ICI, Elf Atochem, Chevron, Dupont, Schering Polugh, Cabot, Praxair, BOC, Ajinomoto, Rohm & Hass等国际著名的客户公司提供了工程服务。尤其是近几年为DIC(大日本油墨)和Crompton(美国康普顿)公司执行的EPC工程总承包项目,其项目管理模式与国际工程公司接轨,项目质量、进度、费用和材料控制都达到了项目执行目标,项目管理水平得到了客户的赞誉。公司多年来还与诸如Flour Daniel、Bechtel、Kvaerner E&C、Technip等国际一流的工程公司有着良好的合作关系和合作前景。这些都为公司的可持续发展,同时也为项目管理与国际工程公司接轨奠定了基础。
中国寰球工程公司是集设计、采购、施工管理和开车指导等多功能为一体的,具有工程总承包能力的国际工程公司,是智力密集、技术密集的科技型国有骨干企业。至2003年,公司连续6年被世界工程界权威刊物《工程新闻记录》连续评选为年度全球最大225家工程承包商和最大200家设计公司之一。近十年来,为配合公司集团化发展战略,寰球工程致力于华东市场的开发,将上海作为集团发展的重要基地。作为寰球工程的派出机构,中国寰球工程公司上海分公司成为寰球在上海的窗口,积极开拓市场,先后完成多项咨询、设计、EPC项目。
整合后的上海寰球石油化学工程有限公司以寰球理念为主导,集各成员单位之优势,积极开拓,努力进取,为集团公司在华东地区业务的做大做强奠定了坚实的基础。为求公司进一步发展,现向社会招纳贤才。
联系方式
- 公司网站:http://www.hqcec.com/hqcec/
- Email:yjzhaopin@hqcec.com
- 公司地址:上海市肇嘉浜路807号
- 邮政编码:200032
- 联系人:华小姐
- 传真:(021)64286817
- 电话:(021)64286762