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行政助理兼前台

上海电鑫国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责

1、负责公司各类存档文件、公文的流转、归档工作;

2、负责办公用品采购、分发、管理等工作;

3、负责来客接待、传真、收送文件、外线转接、快递、票务住宿订购报销、会议管理服务等工作;

4、负责公司资产登记、盘点等管理工作;

5、协助管理办公场所设备维护、安全、消防和清洁监督工作;

6、负责员工考勤盘报等工作;

7、负责公司有关文字材料的撰写等文秘工作;

8、领导交付的其它工作。


任职资格

1、大专以上学历,熟悉前台、行政工作,有人事经验者优先;

2、要求至少在同类或相关岗位2年以上工作经验;

3、能熟练操作办公软件及办公设备;

4、为人友善,五官端正,有良好的人际沟通技巧;

5、能独立工作,同时具备良好的团队合作精神;

6、语言表达能力较强,需要有一定的英语读写说能力;

7、上海本地户籍、懂沪语者优先。

公司介绍

上海电鑫国际贸易有限公司简称“电鑫国际”,系民营并享有国际先进营销品牌的一家进出口国际化公司。公司积极响应国家十二五规划相关发展方向和要求,把握发展机会,紧紧依托中国(上海)自由贸易实验区、上海外高桥保税区,在享受国家优惠政策同时,积极利用自贸区的人才优势、客户资源优势、高效率的行政运转效率优势和窗口优势,专注于开发专业的、先进的、领先的针对发电、铝业、碳素、电石、烧碱、PVC等高耗能企业节能、降耗、环保型设备材料及先进技术的进出口营销及技术安装等服务。公司秉承“做精产品、做细服务、做强专业”的理念,全心服务中国工业企业,回馈社会!

联系方式

  • 公司地址:外高桥保税区马吉路2号23层2301室
  • 邮政编码:200137