上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政总监招聘

行政部高级主管

上海法诺格绿色能源系统有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2014-12-27
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

岗位职责:
1、公共关系沟通及组织协调
(1)协助上级建立并维护对口的政府、社会团体、企事业单位的公共关系,并实现与所属各子公司关系资源共享;
(2)协助上级组织危机管理工作及外部投诉处理;
(3)协助上级建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。
2、协助上级建立内、外部信息正式传播通道
(1)建立公司内、外信息宣传传播管理制度;
(2)统一宣传口径和信息发布规范及渠道管理;
(3)通过公司各种宣传样本和内刊的编审工作推动积极的企业文化建设。
3、领导行政后勤管理工作
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(1)负责审核公司档案管理制度的建立和完善;
(2)负责审核公司资产管理制度的建立和完善;
(3)负责审核公司文件行文标准化的建立和完善;
(4)负责审核公司各类证照、知识产权的管理工作;
(5)负责审核公司各类会议、活动的管理和组织协调。
4、公司行政事务处理
(1)配合上级做好公司一般人员来访的接待工作;
(2)档案事务:根据档案管理制度建立公司各类行政文挡,并负责日常行政文档的收集、整理、保管与销毁登记;
(3)资产事务:根据公司固定资产管理制度对公司固定财产的购置、登记盘点、造册、使用维护、报修、报检、调整安排、报废、供应商评估等进行必要之登记造册;
(4)公文事务:根据公文管理规定及标准规则负责上、下级来文备档、发放、编号统一并归档;
(5)证照事务:公司各类证照的申请、变更、办理、保管、使用登记、年检事务;
(6)知识产权事务:公司各类商标、知识产权的申请、办理、保管、使用登记;
(7)会务组织:组织、协调、公司各项大小型活动及会议;
(8)社团组织:协助组织党支部、工会等社团工作;与社团保持良好的沟通、协调工作;
(9)钥匙管理:统一保管公司钥匙,根据需要代开/关门。
5、内、外部信息传播事务性工作
(1)根据要求制作公司各类宣传册、文档格式规范的统一样本;
(2)协助公司内刊编订:包括内刊筹划、组织讨论、约稿、编订、校稿、设计沟通、印刷等;
(3)负责组织各类日常员工活动。
6、公司社团组织的沟通协调工作
(1)协助组织职工代表大会等社团工作;
(2)与社团保持良好的沟通、协调工作。
7、负责物业管理相关工作
(1)负责公司房产管理,与所在办公地的物业进行工作对接及沟通。
8、采购管理相关工作
(1)采购事务:根据公司采购制度进行各类办公设备、用品、礼品等物品的申请,进行采购作业流程;
(2)负责采购供应商的维护与管理;
9、托收服务相关管理工作
(1)对公司话务、网络等团队优惠业务进行申办、签约、维护等工作;
10、办公设备、网络管理与系统维护
(1)负责公司办公设备的维修检查及管理;
(2)负责公司网络相关设备的登记管理和协助正常运行维护;
(3)协助公司局域网的线路设计及布线工作;
(4)及时反馈为网络办公、电子设备使用中出现的故障,并协助提供技术支持;
(5)协助公司办公自动化或新信息平台开发的工作支持或协调;
11、协助上级完成其他交办的任务
12、协助上级制订公司年度行政预算和预算调整
13、负责总部范围内及下属子分公司行政各模块工作的垂直指导。
14、领导交办的其他事宜。

任职资格:
1、八年以上500人规模以上的行政管理工作经验;
2、本科以上学历,经济/管理学相关专业;
3、男女不限,30周岁以上;
4、接受过工商管理/行政管理方面的培训。


有意向投递此岗位者,投递的简历中请注明现居住地与户籍,并请附上近期生活照、证件照各一张,敬请配合!(邮箱:hrzp@forevoo.com)
公司总部地址:浦东新区康桥东路1号8栋
乘车路线:
1、地铁二号线至张江高科站,五号口出来后转张南专线乘坐5站至康桥路(汇丽集团)下车,向西步行约500米。(也可从康桥东路39号门进入)
2、地铁二号线至龙阳路站二号口,转乘龙芦专线至建桥学院招呼站即可。
3、南南线、632、周康1路至康桥东路罗山路均可。
4、地铁11号线到罗山路站下车,出来左转直走7分钟即到

公司介绍

上海法诺格绿色能源系统有限公司是一家专注于风力发电领域技术研究与风电设备研发、制造与销售为一体的创新型高科技企业。公司成功研制的“超越离合双叶轮(双飞燕型)风力机”和“带短翼片的文丘里管效应(笼旋风型)风力机”,具有超低风启动(1.2--1.8m/s)、高效能发电的特性。公司制造的新型风力发电机,在小型风电设备制造行业中,处于国际领先地位。其中两大系列产品——“双飞燕”风力发电机、“笼旋风”风力发电机,分别在第六届国际发明展览会、第十八届全国发明展览会、第109届法国巴黎展会上荣获金奖。
法诺格公司未来三年内奋斗目标是:在技术、产能和市场占有率方面均成为世界小风电领域里的排头兵;成为世界小型风力机国际标准的标杆和制定者。同时公司有一支优秀的管理团队, 董事长为大学博士,公司高层都具有硕士以上学历,并且都来自于国内大型知名国企、上市公司和外企的高管,公司管理人员大专、本科占到90%以上。
本公司将为您提供有竞争力的薪资和良好的发展机会。公司计划2014年上市,对于优秀员工,我们除提供优厚薪资待遇和良好的发展机会外,还将提供控股关联公司的期权或者股份作为奖励,让您与我们共同发展——无论您想当打工者还是当我们的创业伙伴,我们都欢迎您!
“让风能贴近生活”——这是我们崇高的使命与梦想!

联系方式