上海招聘

前台行政专员

技能:

1. 熟练使用相关办公软件,会基本的photoshop操作

2. 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程

3. 有相关行政,人事和前台工作经验

4. 具备良好的语言沟通能力,英语书写及口语能力

5. 较强的学习能力和责任心,良好的团队合作意识

岗位职责:

1. 协助做好招聘工作,包括发放招聘启事,收集和汇总应聘资料,安排面试人员、跟踪、落实面试人员

2. 负责公司文件的整理和发放:邮寄件的登记、管理、落实、电话、传真的转接和管理

3. 协助组织公司各类活动及会务安排，协助上级执行公司的培训和绩效评价的编制、修订、完善员工培训手册

4. 协助行政部门购办公文具及其他用品，管理办公用品、协助财务工作、快递费、办公用品等费用结算

5. 协助管理员工信息资料及各类人事资料

6. 负责部门员工入职、离职、调转手续办理

7. 协助上级执行行政管理工作发展规划和计划、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

8. 员工考勤统计、补助核算

9. 固定资产管理及发放

10. 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜