上海招聘

岗位职责
1、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时必须认真验收并办理好移交手续。

3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放编写案卷目录、专题索引、卡片分类汇编。对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序便于查阅。

4、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室

5、按各类档案借阅规定出借档案，并督促做好档案利用效果的登记工作。

6、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册对档案收进、移出和保管情况清楚。按领导要求及时向上级档上报有关档案情况的各种报表。

7、做好档案鉴定工作对应销毁的文件材料及时清理按规定销毁。

8、协助行政经理处理日常行政工作。

任职资格
1、档案管理、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；
5、熟练使用办公软件。