上海招聘

一 行政前台接待
1 接待来访者 接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并水给客人倒水或饮料。
2 接待咨询者 若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3 接听转接电话 前台是总机电话，根据情况判断是否需要通知公司相关人员接听。
二 传真及信件转交
1. 转交传真 关注电子传真接收系统信息，一旦收到传真，应快速、仔细辨认订单，然后交由客服处理并存档。
2. 转交信件 收到信件时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。
三、快递管理
转交快递 收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。在每月15号前完成快递的对账并交由财务给对方快递结清。
四 会务工作
1. 会议前准备工作 主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作
五 行政前台日常事务
1. 保证前台电子设备的正常使用 前台有电脑、电话、传真等电子设备，若设备发生故障可以先找设备部同事检查，若无法维修，可请采购部同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2. 及时更新和发布员工内部通讯录
3. 名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定
4. 各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；
5. 下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗。如果有人加班，一定问清楚有没有锁门的钥匙，并交代关闭电源，关好窗户，锁好门。

公司配备了油库、加油站、油船、油车等各种专业设施、设备，是集油品、运输、贸易于一体的油品销售，同时与其他产业并举的民营企业。面对激烈的市场竞争，公司致力于企业的做强、做大，一方面加大主营业的投资，另一方面增加对市场前景好、附加值高的产业的投资力度，向“多元化”、“多领域”的经营模式发展。并以业务创新争效益，公司在业务创新方面，实行跨地区、跨区域、联营、收购等多种模式，不断充实销售网络。公司针对市场供需情况，即公司发展现状及时调整了产品结构和销售渠道，通过多年的努力，建成了一华东、华北、中原为中心进而辐射全国，从城市到农村的销售网络。其规模效应已经凸现.随着企业的不断做强、做大，管理显得尤为重要，只有在管理方面不断创新，以管理创新促升级才能使企业得到持之以恒的发展。