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行政助理

锦宫(上海)贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:办公用品及设备

职位信息

  • 发布日期:2013-09-04
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:日语熟练
    英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述/要求


1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人事工作的管理、培训与指导;

7、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;

8、完成上级下达的其他工作,协调各部门之间的工作。

职位要求:

1、大专以上学历,行政管理或相关专业毕业,三年以上相关工作经验者优先;

2、要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;

3、具有良好的沟通协调能力,性格开朗,踏实勤奋,任劳任怨,认真细致,具有团队精神;

4、仪表端庄,举止大方,口齿伶俐,亲和力强,有较强的服务意识,懂得职场礼数,待客热情;

公司介绍

锦宫(上海)贸易有限公司是由日本最知名的文件夹和电子标签机生产商KING JIM株式会社在上海投资成立的独资子公司。公司的主要宗旨是致力于办公用品在中国市场的发展,将日本畅销产品逐步引入中国并实现本土化,以突破日本产品在国内价格限制的瓶颈,同时开发适合中国国情的产品,努力培养KING JIM品牌在国内同类产品中处于领先的位置。目前公司销售的产品主要分为文具办公用品和电子标签机系列。
公司经营理念:全心致力于开发和提供新的产品满足顾客的需求。
行动方针:关注市场、打破常规、构思新理念。
公司规模:中国约30名员工。
零售店铺:苏州久光百货。
电商运营:京东商城、淘宝天猫
我们要完善公司内部的可塑性体制,培养作为社会一员应具备的意识和道德观念。我们通过商品和企业活动,努力保护环境和资源。
公司网址:**************
我们热忱欢迎您的加入。

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