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Receptionist / Admin Assistant 前台行政

海克王纳贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:印刷/包装/造纸  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2015-02-04
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

Purpose of the position

Receptionist is responsible to maintain office a professional environment for all employees and ensure all office equipment in proper working condition; assist office manager to provide professional admin support to local team and overseas visitors.

Key Job Responsibilities
- Greet visitors in a timely manner; answer and transfer telephone calls promptly. Take down messages and ensure the messages are forwarded to the receiver in time.
- Meet and greet visitors professionally
- Assist to support travel management (flight booking, hotel reservation, transfer arrangement etc.)
- Regularly update office expenses record and raise payment application
- Order office supply (stationery, water, coffee, name card and lunch etc.) for colleagues
- Assist in invitation letter preparation for visitors
- Provide support in the daily operations
- Other tasks assigned by Office Manager

公司介绍

Xerium技术公司是全球领先的造纸、压榨毛毯和辊子涂覆材料领域两种类型耗材的制造商和供应商(纽约交易所股票代码XRM)。Xerium技术公司在全球14个国家经营着33个制造厂。我们经营着不同的品牌,拥有约3800名员工。我们的总公司位于北卡罗来纳州的罗利。Xerium技术公司拥有各种专利技术和专有技术组合,能够为客户提供量身定制的解决方案和产品,旨在优化全球造纸厂的生产绩效,并降低其运营成本。

Xerium 公司在中国地区拥有3家子公司,分别为海克王纳贸易(上海)有限公司、斯通伍德(常州)辊子技术有限公司和斯通伍德(西安)胶辊有限公司。

海克王纳是Xerium技术公司的品牌,是造纸毛毯工业的标杆。公司能够提供各种行业包括纸浆和造纸业使用的一系列产品,包括一整套成型网、压榨毛毯、靴套、烘干毛毯、脱水毛毯和脱水网等。作为纸机毛毯全球生产商和供应商的领军者,海克王纳的造纸业产品以创新和卓越性能著称。

斯通伍德创建于1886年,作为造纸业和其它行业的最尖端应用中所使用的钢辊生产橡胶、聚氨酯、陶瓷和合成涂覆材料,一直以来,始终处于前沿地位。斯通伍德可以提供高效可靠的辊子涂覆材料解决方案,出色的结果超出了客户的期待。公司采用来自造纸商的监控系统的数据,开发能够大幅度提高性能的新材料, 为提高当今高速纸张和纸卷制造行业的效率、可靠性和生产率作出了巨大贡献。

Xerium集团为您供良好的发展机会和薪酬福利,与公司共同发展。

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