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行政助理/人事助理/项目助理

上海屹睿投资管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-09-10
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1)负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节,促成新客户的谈判达成;同时做好来访人员登记。
3)受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
4)保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
5)负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:包括填写公司分部的行政费用报表及业绩报表,仔细认真,确保数据正确完整。
6)信件、快递、传真的收件及转发,做好工作信息的记录、整理、建档。
7)负责老客户维护,包括合同续签及收费,定期进行客户回访及短息关怀等。
8)负责公司产品的网络推广,包括网络客户的咨询及口碑推广。要求熟悉公司业务,能灵活回答客户的各种问题。
9)负责人员入、离职手续的办理、考勤管理及人事档案的保存。
10)负责公司招用工、社保公积金等相关工作的办理。
11)协助行政/人事经理对各项事务的安排及执行。
12)完成上级交给的其它事务性工作,参与配合公司的项目执行。

备注:公司提供良好的培训及上升通道,2年内表现良好即能升职为经理。

任职要求:
?1)大专或以上学历,女,年龄25岁左右,形象气质佳?
2)一年或以上相关工作经验,优秀应届生也可
3)办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;热爱本职工作,具有良好的职业道 德和综合素质
4)有良好的沟通能力及书面表达能力
5)工作积极、态度主动,有良好的品质
6)善于学习,具有分析、解决应用问题的能力
7)熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
8)应聘者需要提供个人照片

公司介绍

为全中国的创业者,提供服务!做创业者的终身顾问!

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联系方式

  • 公司地址:四川北路888号2009室
  • 邮政编码:200080