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商务助理

上海赛科石油化工有限责任公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

主要工作PRINCIPAL ACTIVITY

· Set up appointments, travel plans, flights arrangements, meeting schedules, audio/video conferences, etc.
安排预约,出差,航班,会议时间表,电话/电视会议等。

· Set up & control an electronic filing system utilizing the latest in document management technology (training will be provided).
利用最新的文件管理技术(将提供培训)建立和控制一个电子文件系统。

· Prepare dual language materials for meetings, presentations, reports etc.
为会议、介绍会、报告等准备双语的资料。

· Translation of day to day documents (an outside translation service is used for major documents) and document handling.
日常文件的翻译(如有大量文件可用一个外部的翻译公司)及文件处理。

· For internal and external SECCO meetings, as appropriate, provide translation and take dual language minutes.
对内部和外部的赛科会议,提供适当的翻译和做双语的会议纪录。

· Prepare and help organize key events.
准备和帮助组织主要活动。

· Coordinate between Commercial Departments and the other departments.
在商务部和其他部门间进行协调。

· Maintain good contact and close working relationship with other teams within the SECCO Business and Project teams and on occasion provide support if required.
与在赛科业务部分的其他部门及项目部保持良好的联系和紧密的工作关系,如有需要提供帮助。

· Coordinate logistic arrangements for visitors to the Commercial teams.
协助接待商务部的访客。

· Code, file commercial documents, put the documents on public drive.
对市场部的文件重新编码,归档,并放在公共盘上。


学历/经验/技能要求EXPERIENCE/SKILL REQUIREMENT

· 2 years experience in an administrative role.
在行政工作方面有2年经验。

· Fluent in both oral and written English / Mandarin (CET level 6 minimum) .
英语/中文的口语和书写流利(至少大学英语六级)。

· PC skills, including Excel, PowerPoint and Word.
个人电脑技术, 包括Excel, PowerPoint和Word。

· Mature and independent, self-motivated.
成熟, 独立, 自我激励。

· Good organization and planning skills.
良好的组织和计划能力。

· Good communication and interpersonal skills.
良好的交流技巧和人际关系。

· Understanding commercial and technical terms in translation support.
具有商务和技术专门术语的知识以支持翻译工作。

· Occasional travel to areas outside of Shanghai region maybe required to support the line managers or their teams (transport provided).
为了协助部门经理或其他部门, 偶尔可能需要到上海以外地区出差。

公司介绍

上海赛科石油化工有限责任公司是中国石油化工股份有限公司(中国石化)、中国石化上海石油化工股份有限公司(上海石化)、中国石化上海高桥石油化工有限公司出资成立的有限责任公司,其前身是由中国石化、上海石化和BP华东投资有限公司出资组建的中外合资有限责任公司,总投资额逾30亿美元。

赛科拥有设计能力为109万吨/年乙烯裂解、65万吨/年苯乙烯、60万吨/年芳烃抽提、52万吨/年丙烯腈、18万吨/年丁二烯抽提、60万吨/年聚乙烯、30万吨/年聚苯乙烯、25万吨/年聚丙烯等大型化工装置。

赛科采用世界上先进的工艺技术,生产乙烯、丙烯、聚乙烯、聚丙烯、苯乙烯、聚苯乙烯、丙烯腈、丁二烯及副产品等,每年可向市场提供国内紧缺的高质量、多规格、宽覆盖面的石化产品超过 320 万吨。赛科建立完善的 QA/QC 体系,提供相关的售后服务及技术咨询,从事聚合物应用开发。

赛科具备先进管理理念和技术优势。赛科致力于提供优质的客户服务,及时的物流配送和专业的技术支持。赛科目标是既在竞争中取胜,亦成为社会进步的动力。赛科高度重视 HSSE (健康/安全/保安/环保),保护我们的员工和产品使用者,重视社会公众的安全和健康,关注环保是我们的承诺。我们坚信所有的事故都是可以避免的,也坚信健康、安全、保卫和环境的优良业绩,对于我们业务的成功至关重要。每一位为我们或与我们一起工作的人员都有责任达到我们的HSSE目标,即 “无事故、无人身伤害、无环境损害”,为达成赛科HSSE目标,我们承诺将用我们的不懈努力来避免伤害,这是我们每一个员工应尽的责任;减少废弃物、减少放空和排放,有效地利用能源,不断降低运营中对环境和健康的影响;遵守国家和当地政府使用的HSSE法律、法规;公开的征求、倾听员工、承包商、客户、另据以及公共利益团体的意见,并坦承地给予反馈;与相关方同理合作-即我们的合作伙伴、供应商、竞争对手以及监管部门,努力提高我们行业的HSSE标准。

赛科建立在上海化学工业区内,占地约 200 公顷 。赛科可以充分依托上海发达的制造、加工、商贸、金融、物流和其他服务行业,利用快捷便利的公路、铁路、水运等运输网,立足长江三角洲,面向国内和国际市场。

联系方式

  • 公司地址:上海化学工业区南银河路557号 (邮编:201507)