行政专员
上海蓝云保洁有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心 生活服务
职位信息
- 发布日期:2013-09-02
- 工作地点:上海-宝山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责公司办公钥匙的保管、领用、借用登记;
3、负责与房东、大楼物业进行日常沟通以及费用的申报;与物业保持良好的关系,确保员工在安全、有序、舒适、整洁的办公环境下工作;
4、负责对于行政供应商(办公设施设备提供与养护、花卉的租赁与养护、网络维护等)进行年度审核和筛选并进行申报,对于合格供应商进行合同实施情况的落实与跟踪;
5、负责办公固定资产的登记与汇编;并对于设施故障的维修进行监督,确保办公设施设备的良好运作;
6、负责公司各类资质、荣誉证书的收发、整理、归档,并做好借阅的相关登记;
7、负责公司行政管理文件、表格的起草、申报、正式发文(纸制和OA);并对于现有各项管理制度进行整理、归档以及日常使用管控,确保公司行文的规范性、完整性以及可追溯性;
8、负责跟踪和维护公司行政管理制度的规范性和严肃性,并对于行政违规情况进行查实和申报处理;
9、负责企业文化建设的实施与更新:企业内部刊物(双月刊)的制作和发行;办公环境内外墙面宣传图片的制作与更新;企业对外宣传品和礼品的设计、申报和落实等;
10、负责策划和落实企业员工的文化生活:如大型拓展活动、联谊活动、企业外培、员工旅游、企业与企业的文化交流等,并做好相关活动的文件、影像资料的整理和存档;
11、负责公司创建精神文明单位活动的日常落实、资料(文字资料、影像资料)的收集和汇总,并完善精神文明8本台账;
12、负责公司ISO9001和14001体系的日常运行和文件搜集,并做好两个体系的年度评审的相关活动,确保两个体系安全、稳定的延续;
13、负责公司与当地行政管理部门、社会团体的日常联系;并进行企业经营资质、各类许可证及荣誉的申报材料准备工作;
14、公司领导交办的其他非固定性工作。
3、负责与房东、大楼物业进行日常沟通以及费用的申报;与物业保持良好的关系,确保员工在安全、有序、舒适、整洁的办公环境下工作;
4、负责对于行政供应商(办公设施设备提供与养护、花卉的租赁与养护、网络维护等)进行年度审核和筛选并进行申报,对于合格供应商进行合同实施情况的落实与跟踪;
5、负责办公固定资产的登记与汇编;并对于设施故障的维修进行监督,确保办公设施设备的良好运作;
6、负责公司各类资质、荣誉证书的收发、整理、归档,并做好借阅的相关登记;
7、负责公司行政管理文件、表格的起草、申报、正式发文(纸制和OA);并对于现有各项管理制度进行整理、归档以及日常使用管控,确保公司行文的规范性、完整性以及可追溯性;
8、负责跟踪和维护公司行政管理制度的规范性和严肃性,并对于行政违规情况进行查实和申报处理;
9、负责企业文化建设的实施与更新:企业内部刊物(双月刊)的制作和发行;办公环境内外墙面宣传图片的制作与更新;企业对外宣传品和礼品的设计、申报和落实等;
10、负责策划和落实企业员工的文化生活:如大型拓展活动、联谊活动、企业外培、员工旅游、企业与企业的文化交流等,并做好相关活动的文件、影像资料的整理和存档;
11、负责公司创建精神文明单位活动的日常落实、资料(文字资料、影像资料)的收集和汇总,并完善精神文明8本台账;
12、负责公司ISO9001和14001体系的日常运行和文件搜集,并做好两个体系的年度评审的相关活动,确保两个体系安全、稳定的延续;
13、负责公司与当地行政管理部门、社会团体的日常联系;并进行企业经营资质、各类许可证及荣誉的申报材料准备工作;
14、公司领导交办的其他非固定性工作。
公司介绍
上海蓝云保洁有限公司成立于一九九九年二月,专业从事清洗保洁服务。公司以“诚信、求实、奋进、创新”作为经营理念并不断地引进国际先进的保洁技术力量,拥有一批经验丰富的员工队伍和专业的进口清洗设备,配套的环保型清洗药剂。本公司卓有成效地完成了清洗保洁服务的各项工程,受到广大客户的好评,享有很高的信誉。
现公司处于快速成长期,诚意邀请愿意与公司共同发展的有志青年,共同谋划美好的前途。
现公司处于快速成长期,诚意邀请愿意与公司共同发展的有志青年,共同谋划美好的前途。
联系方式
- 公司网站:http://www.lybj.com.cn
- 公司地址:上海市宝山区淞滨路666号(近同济路)同济大厦910室
- 邮政编码:200940
- 联系人:潘小姐
- 传真:(021)56920609
- 电话:(021)56649705-819