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行政助理

上海电气进出口有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:贸易/进出口  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-08-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1
转接总机电话,收发传真、信件和报刊。
2
机票,宾馆预定。
3
接待来访客人。
4
管理公司各类办公用品和耗材的使用以及进行月度统计。
5
办公环境、设备的报修、维护等。
6
组织公司办公用品的购买、管理和发放工作流程优化。
7
文件档案的有序管理。
8
公司ISO管理内审。
9
协助组织公司活动(展会、年会等), 人事事务协助工作。
10
、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

任职资格:
1
、学历要求:本科学历。 共产党员优先考虑。
2
、教育背景:经济、管理、会计、人事、英语或其它文科相关专业。
3
、身高1.6米以上、普通话标准、形象气质好、声音甜美,有亲和力。
4
、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础。
5
、熟练使用相关办公软件,熟练使用OFFCE办公软件.

6、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识。
7
、上海户籍优先。
8
、二年以上前台或行政助理工作经验。
9
、工作积极认真、细致严谨、责任心强,富有耐心。
5
、具有良好的沟通协调能力、团队合作精神及保密意识。

公司介绍

上海电气进出口有限公司(SEC)隶属于中国电气进出口有限公司,公司成立历史长远,实力雄厚,业务遍布欧美,澳洲,中东,亚洲,非洲等地。 SEC是集贸易、实业为一体的集团化外贸公司,公司业务包括诸如发电机,电动机,汽车整车及配件,铁路电气化与信号系统、输变电系统等进出口贸易服务,近年来更多参与政府性对外投标项目,业绩斐然。公司为每一位员工提供优厚待遇及良好福利,同时也着重员工长远培养,为员工提供诸多培训机会。