前台
上海维响信息科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:普通话良好
上海话一般 - 职位类别:前台接待/总机/接待生 实习生
职位描述
任职要求: 1. 身高160以上,品貌端庄大方,声音甜美; 2. 工作认真仔细,有亲和力,善于沟通;3、有良好的心态素质、工作责任感、工作效率和积极性,有良好的组织能力、沟通能力(包括电话沟通能力及面谈交流能力)、协调能力和团队意识、保密意识;4、 具有良好的计算机应用能力,熟练操作office等相关办公自动化设备和软件;5、有良好的表达能力、书写能力、主动学习能力及学习积极性;6、能有良好的适应能力,能在压力下工作;7、培训及资历接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训的优先;8. 会简单使用PS、CDR、AI、CAD,会制作FLASH、PDF优先,有相关软件使用经验及有相关人事行政工作经验优先;
岗位概要 做好公司前台日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容
工作内容
1、接听、转接总机电话,收发传真、快递、信件和报刊及与快递公司的联系;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、回答询问,收集客户、来访客人及其他单位的信息;
4、管理打印机、传真机、复印机等办公器材;
5、协助相关部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件;
6、负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
7、维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8、协助行政及人事部门部分的考勤等工作。
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、回答询问,收集客户、来访客人及其他单位的信息;
4、管理打印机、传真机、复印机等办公器材;
5、协助相关部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件;
6、负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
7、维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8、协助行政及人事部门部分的考勤等工作。
9、有良好个人素质,反应敏捷,待人热情礼貌,工作认真细致,关注细节。
10、履行主管分派的其他相关工作
公司介绍
上海维响信息科技有限公司的前身为上海幸博软件公司(visTeam),visTeam 软件成立于2001年,专业从事企业信息管理软件及信息安全软件的化产品开发及咨询服务。自主开发的visTeam PDM 系统为企业提供了完整的企业数据管理解决方案,主要包括:企业图文档管理解决方案、企业产品数据管理解决方案、企业项目管理解决方案以及企业数据安全解决方案。
详细信息可访问公司网站:www.visteam.com
详细信息可访问公司网站:www.visteam.com