上海招聘

工作职责：
1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见进行及时传递、处理；
3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；
4、负责起草本部门有关管理制度和工作流程；
5、负责各类资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制、汇总各类报表和表格；
6、汇总业务人员每月的出勤、出差天数及周、月、季度工作总结；
7、协助业务人员整理差旅费票据，复核业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用明细，监督其业务费用按规定使用；
8、汇总月度、季度、年度销售合同执行情况，报销售部部门经理、业务人员或客户；
9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；
10、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
11、协助商务人员编写商务文档，编制投标文件，对合同规定内的文件如各种证照、质检报告等相关文件的制作以及材料的复印、盖章等工作；
12、与生产部、物流部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作，按合同的要求完成发货，并进行记录；
13、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；
14、依据公司营销管理制度对业务人员销售费用的核算、提成、管理、服务；
15、与财务人员做好发货、回款情况的对接，包括本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；
16、负责内、外来访人员的接待工作；
17、协助安排各种会议并负责做好会议记录、整理工作；
18、完成领导交给的其他任务。
工作权限：
1、对所有业务人员考勤有监督权；
2、对办公用品及消耗品有申领权；
3、对客户合同履行情况有询问权；
4、对不合规票据有否决权。

    上海中医大药业股份有限公司创立于1958年。2011年12月经资产重组，成为昊海企业控股、上海中医药大学、上海大众集团等知名高校和企业参股的股份制有限公司。是一家集研发、生产、销售中成药制剂，为客户量身定制膏方产品的股份制企业。
    公司设有中药提取车间、固体制剂车间、栓剂车间、膏方车间和QC质量检验实验室等。目前公司拥有各类中高级专业技术人员数十名，还与上海中医药大学等高等院校的教授、专家紧密合作，为新产品的研发提供了强有力的技术支持。生产车间配备了国内先进的生产设备。QC实验室配置有高效液相色谱仪、气相色谱仪、原子吸收分光光度计、红外分光光度计、紫外分光光度计、旋光仪、融变时限测定仪和水分测定仪等精密分析仪器，切实实现从研发到生产全过程的分析检测和质量控制。
    公司的发展目标是在现有产品生产与销售的基础上，研发创新新的产品，保持中药制药技术的领先，逐步扩展业务覆盖面，将企业建设成为产、学、研、销一体化，可持续发展的现代化中药制药企业和中药制剂实习的示范基地。
随着企业的重组和规模的扩大，公司诚邀社会有志之士加入，共同分享企业的成长和发展。