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行政助理兼前台 (Admin Assistant)

上海嘉沛特国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职责:

1. 负责来访客人接待,同事差旅与会务组织安排等工作。

2. 负责快递运费核算,信件收发管理与零用金/月结费用审核与报销。

3. 负责办公用品的申购,领用,与办公设备管理工作。

4. 协助人事行政主管协调办公室行政流程,做好监督和检查;

5. 负责应聘人员的预约,接待,汇总工作。

6. 负责员工考勤核算,新员工工作指引,办公室的文书整理,与信息更新。

7. 协助总裁办公室,完成安排的其它临时性工作。


职位要求:

1. 大专以上学历,有行政助理相关工作经验2年以上者;

2. 工作仔细、认真、条理清楚,善于沟通;

3. 形象良好,待人接物诚恳,热情,有良好的电话礼仪;

4. 熟练OFFICE 软件与办公设备应用;

5. 对公司忠诚,有敬业精神,良好服务意识,责任心强。

6.具有良好英文听说读写能力者或已婚已育者优先考虑

公司介绍

上海嘉沛特国际贸易有限公司是美国GP公司(www.grand-pacific.com)在中国的总部。美国GP公司—航空工业优秀集成供应商,专注于为飞机制造、装配、维修维护方面提供一站式解决方案。

本着客户至上的理念、高技术涵量的应用方案、诚信务实的经营方针,上海嘉沛特已成为航空制造业的优秀核心供应商,为众多国内外等知名企业提供高质量的产品与专业服务。上海嘉沛特的客户包括各大飞机制造厂、民航维修中心,及世界著名的500强外资、合资制造业。

上海嘉沛特致力于人才的培养与储备。在人员的培训方面,上海嘉沛特提供每年多次的原厂产品技术培训与商务流程培训,确保其团队具备先进的技术专业知识与客户服务意识。上海嘉沛特客户服务团队具备流利的中、英文语言能力,我们以最优秀的客户服务团队,提供客户一流的产品、一站式的解决方案。提升客户产品质量,增加客户生产效率。

现上海嘉沛特提供高薪,奖金,假期,等优厚福利待遇诚聘有能力,有长远眼光,求发展的人才加入我们的团队。