前台兼行政助理
上海国稷资产管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-06-20
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 负责前台电话接听及转接,外来人员接待;
2. 负责文件、邮件、快递等寄送、签收、发放及快递清单统计;
3. 负责公司文案的处理及归档工作;
4. 负责日常生活用品、饮品、办公用品等采购、发放;
5. 负责火车票、机票、酒店、公司员工的办公午餐等预定;
6. 负责物业维修、办公家具及办公设备的维修等;
7. 负责协助公司会议的安排;
8. 负责保洁阿姨的管理及相关费用报销;
9. 负责行政类各项费用对账、支付、报销统计;
10. 负责假单审核及考勤统计;
11. 负责协助面试相关事宜,包括面试预约及录用通知等;
12. 上级安排的其他工作;
岗位要求:
1. 大专及以上学历,文秘专业;
2. 相貌端庄、气质佳、身高168cm以上且贴上照片;
3. 工作积极、主动,做事细心有条理;
4. 有文秘工作经验,能熟练使用办公软件;
5. 有较强的沟通与协调能力和较强的服务意识与团队合作精神;
1. 负责前台电话接听及转接,外来人员接待;
2. 负责文件、邮件、快递等寄送、签收、发放及快递清单统计;
3. 负责公司文案的处理及归档工作;
4. 负责日常生活用品、饮品、办公用品等采购、发放;
5. 负责火车票、机票、酒店、公司员工的办公午餐等预定;
6. 负责物业维修、办公家具及办公设备的维修等;
7. 负责协助公司会议的安排;
8. 负责保洁阿姨的管理及相关费用报销;
9. 负责行政类各项费用对账、支付、报销统计;
10. 负责假单审核及考勤统计;
11. 负责协助面试相关事宜,包括面试预约及录用通知等;
12. 上级安排的其他工作;
岗位要求:
1. 大专及以上学历,文秘专业;
2. 相貌端庄、气质佳、身高168cm以上且贴上照片;
3. 工作积极、主动,做事细心有条理;
4. 有文秘工作经验,能熟练使用办公软件;
5. 有较强的沟通与协调能力和较强的服务意识与团队合作精神;
公司介绍
上海国稷资产管理有限公司是一家参照国际PE机构惯例设立,以整合优势资源的方式专门从事于基金管理、私募股权投资、产业投资、并购重组的创新型金融投资公司。经营范围:投资与资产管理,商务信息与企业管理的咨询服务等。我们的宗旨是汇聚成长力量,投资价值增长。
联系方式
- 公司地址:徐汇区淮海中路999号上海环贸广场2103-05室
- 邮政编码:200031
- 电话:(021)54669997