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行政前台/行政助理/人事助理

上海知贤装饰设计有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-05-17
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:6
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

行政前台

岗位描述
1、负责公司访客及面试人员的接待、登记、引见工作;
2、礼貌接听及转接公司电话;
3、公司文件、信件、快递、报刊、杂志的接收、传达、登记和发放工作;
4、负责公司车辆、人员外出登记、上报管理;全面落实公司全员活动管理;
5、前台区域及会议室环境清洁的维护,办公室整体环境卫生的监督和管理;
6、办公用品、设备耗材的订购、保管、申领登记以及日常单据的整理、统计、上报;
7、办理新员工考勤卡、执行公司考勤制度,员工考勤记录汇总、上报;
8、负责对公司通讯录、员工分机分配的及时更新与发布工作;
9、负责公司员工的订餐工作;
10、协助人事行政经理执行各项具体行政人事工作;
11、协助公司的后勤保障工作,完成上级交办的其他事务。

职位要求
1、22-30岁,大专以上学历,女生优先考虑,一年以上行政相关工作经验;
2、形象气质佳,身高162cm以上,谈吐得体,亲和力强;
3、工作热情积极、细致耐心,稳重、严谨、踏实,责任心强;
4、普通话标准,语言表达能力较好,沟通协调能力较强;
5、熟悉接待、后勤、资产管理,熟练使用办公软件、熟练操作办公设备。

工作地点:
总部管理中心:普陀区中江路118号天洁大厦4楼
总部设计中心:普陀区中江路118号天洁大厦4楼
普陀设计中心:曹杨路505号尚诚国际大厦12楼
浦东设计中心:张杨路828-838号华都大厦28楼
徐汇设计中心:漕溪北路375号中金国际广场C座12楼
杨浦设计中心:淞沪路161号中环国际大厦8楼




行政助理

岗位描述
1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助部门经理进行公司内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、参与公司行政、采购事务管理;
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访;
5、协助部门经理进行会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作;
7、负责文件收发、登记、分送、传阅、催办、督办等;
8、负责公司劳动纪律管理;参与公司企业文化的建设;
9、负责公司办公环境的清洁与美化,使公司有一个良好的工作环境;
10、负责公司车辆及人员活动管理工作,并定期向行政部经理汇报情况;
11、完成上级领导交办其它事务性工作。

职位要求
1、25-35岁,大专以上学历,男女不限;
2、一年以上行政相关工作经验;
3、形象气质佳,谈吐得体,亲和力强;
4、工作热情积极、细致耐心,稳重、严谨、踏实,责任心强;
5、普通话标准,语言表达能力较好,沟通协调能力较强;
6、熟悉各类公文和常用事务类文书;具有扎实的文字功底;
7、熟悉后勤、资产管理,熟练使用办公软件、熟练操作办公设备。

工作地点:
总部管理中心:普陀区中江路118号天洁大厦4楼



人事助理

岗位描述
1、根据公司招聘需求,及时发布、更新招聘信息,对招聘渠道进行有效维护;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、安排应聘人员的初试和复试工作;
4、负责员工入职,转正,离职手续的办理;
5、负责员工请假,加班,调休管理;
6、负责公司各种人事档案、劳动合同管理及办理员工社保事宜;
7、协助组织新员工的入职培训和业务培训;
8、协助人力资源部经理做好公司及各部门日常人事事务管理工作,做好好相关联络沟通工作,综合协调各部门的人事工作;
9、完成上级安排的其他任务;

职位要求
1、25-35岁,大专以上学历,男女不限;
2、一年以上行政人事相关工作经验;
3、形象气质佳,谈吐得体,亲和力强;
4、工作热情积极、细致耐心,稳重、严谨、踏实,责任心强;
5、普通话标准,语言表达能力较好,沟通协调能力较强;
6、熟悉各类公文和常用事务类文书;具有扎实的文字功底;
7、熟悉后勤、资产管理,熟练使用办公软件、熟练操作办公设备。

工作地点:
总部管理中心:普陀区中江路118号天洁大厦4楼

公司介绍

       上海知贤装饰设计有限公司于2003年09月01日成立。注册资金:2120万。总部位于上海,目前在徐汇、静安、闵行、浦东、嘉定、宝山设有直营硬装设计中心和一个3000平整装旗舰店,拥有顶层设计研发团队20余名,一线设计师160余名、施工与产品管理人员1200余名。知贤装饰专注于家庭装修设计,致力于为装修者解决实际问题,是一家集设计、装潢施工、家居建材、整体软装销售于一体的设计装修一体化企业。
      公司经营范围包括: 建筑装饰装修建设工程设计施工一体化,建筑智能化建设工程设计施工一体化,园林绿化,销售:家具、灯具、纺织品、床上用品、皮革制品、玻璃制品、家居用品、五金交电、建筑材料、金属材料、百货、机电产品。

联系方式

  • Email:hr@zhixian.com.cn
  • 公司地址:地址:span胜辛路417弄225号