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总经理秘书

上海高蒂施贸易有限公司

  • 公司规模：150-500人
  • 公司性质：外资(非欧美)
  • 公司行业：贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期：2013-06-20
  • 工作地点：上海-闵行区
  • 招聘人数：1
  • 工作经验：三年以上
  • 学历要求：本科
  • 语言要求：英语精通
    日语
  • 职位类别：企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

工作职责一：
1、协助总经理处理日常事务及各部门的联络、沟通及协调；
2、协助总经理对外事务联络，包括和集团内部沟通和客户沟通工作；
3、安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好接待工作；
4、按照总经理的安排召集各部门会议及其他各种日常会议并根据领导指示做好会议记录；
5、按照总经理的指示起草、翻译相关文件；
6、积极完成总经理临时交办的其他任务。
工作职责二：
1、负责统计员工考勤和记录员工各种请假；
2、负责公司办公用品的采购、管理及发放；
3、负责公司印刷品的安排；
4、负责公司快递业务的安排；
5、负责公司行政类文件及其他文件的管理；
6、负责公司重要合同文件及其他文件的管理；
7、负责会议安排及接待工作，协助安排组织公司各类活动；
8、对公司设备使用、维修等情况进行管理；
9、积极认真完成领导交办的其他工作。

任职要求：
1、3年以上相关职位工作经验；
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力；
3、具有较强的判断、计划和执行能力；
4、具有团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正，具有亲和力，有较强的独立工作能力；
5、英语听、说、写精通。
6、上海户口或上海有固定住房者。

公司介绍

上海高蒂施贸易有限公司是一家香港集团下的子公司，投资方为100%高泰环球有限公司（驻香港）。主要从事毛纱内销及毛衣进出口业务（欧美及日本等）。集团公司成立至今已有几十年的历史，有固定的客户，在市场上也有稳定的地位，集团下还有自己的加工厂、染厂、检品公司等等，已经形成了一条龙的购销渠道，并还在不断的寻找更多的合作伙伴。为了在中国这个市场发展的更大，特邀请来自四面八方的精英加入到我们这个团队。
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