行政前台
上海复新进修学校
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2013-05-14
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1.负责来访者的接待,严格执行接待服务规范;
2.来电转接,并做好来电咨询工作;
3.有效管理出入人员,确保办公环境安全,遇到特殊情况及时汇报;
4.负责传真、邮件、信件、期刊的收发及整理以及与快递公司的联系;
5.负责更新通讯录、复印文档资料、并能协助上级做一些文案工作;
6.会议室的使用管理,协助办公用品的采购及管理;
7.负责机票、火车票、酒店等预订,饮用水的联系预订;
8.协助行政主管进行日常事务管理,并能完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1.大专以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先;
2.一年以上行政前台相关工作经验,有教育培训行业背景优先;
3.熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件,熟练操作各种办公自动化设备;
4.个性开朗,善沟通、有亲和力,懂得职业礼仪,并善于建立良好的人际关系;
5.工作认真踏实,具有高度的服务意识和团队合作精神;
6.女性,形象气质佳,普通话标准,身高163cm以上,简历请附个人近照。
公司介绍
坐落于复旦大学的复新进修学校成立于1990年4月,学校原由复旦新闻学院教授曹宠老师和上海市九三市委主办,学校是杨浦区乃至上海市最早的社会力量办学进修学校之一。依托周边复旦大学、同济大学、上海财经大学、上海外国语大学、上海大学和复旦附中、交大附中等上海最优秀师资力量和先进的教学设施,并由资深教师亲自授课,十余年来共培训了60000多名学员,硕果累累,赢得了广泛的社会好评。
经过二十余年的发展,目前复新进修学校的教学面积逾1,200平方米,教室共11间,其中可容纳50人的小型教室2间,可容纳100人的大型教室9间;另外还有办公用房100平方米,共用机房200平方米,计算机近100台,目前在校生1000多名(最多时在校生就读人数达4000多名)。 复新进修学校擅长开办自考大专助学班、高考高复班、成人高复班、三校生高复班、初复班系列,各类电脑培训系列、各类外语培训系列以及“档案著录、分类、组卷干部培训班”、“图书馆研究班”等教学班。尤其是高复班系列,据统计,高考平均录取率达90%以上,其中三校生高复班录取率为95%左右,成人高复录取率为95%,全日制高考高复录取率为90%左右。另外,与复旦大学计算机系合办的自考大专和外语类考证班、与上海金融学院合办的会计专业和金融专业大专学历班,与上海财经大学的采购与供应管理专业,也取得很好的成绩。目前,根据国家经济发展及人才发展的需要,学校还增加了职业培训和就业上岗科目。
经过二十余年的发展,目前复新进修学校的教学面积逾1,200平方米,教室共11间,其中可容纳50人的小型教室2间,可容纳100人的大型教室9间;另外还有办公用房100平方米,共用机房200平方米,计算机近100台,目前在校生1000多名(最多时在校生就读人数达4000多名)。 复新进修学校擅长开办自考大专助学班、高考高复班、成人高复班、三校生高复班、初复班系列,各类电脑培训系列、各类外语培训系列以及“档案著录、分类、组卷干部培训班”、“图书馆研究班”等教学班。尤其是高复班系列,据统计,高考平均录取率达90%以上,其中三校生高复班录取率为95%左右,成人高复录取率为95%,全日制高考高复录取率为90%左右。另外,与复旦大学计算机系合办的自考大专和外语类考证班、与上海金融学院合办的会计专业和金融专业大专学历班,与上海财经大学的采购与供应管理专业,也取得很好的成绩。目前,根据国家经济发展及人才发展的需要,学校还增加了职业培训和就业上岗科目。