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人事助理/秘书

朗瑞投资顾问(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:人事助理  销售行政专员/助理

职位描述

行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作

6、有2年人事经验这优先。

公司介绍

朗瑞集团总部位于美国华盛顿D.C.,是一家综合性的资金投资和基金管理集团企业,致力于创新主题化概念的地产开发、基础设施建设的平台供给和高新技术领域的项目投资。
集团过往的种种业绩、时下的累累战果和未来的辉煌成就源于对人力和财力有效而充分的发挥,实现利润回报和社会价值的双丰收。
迄今,集团在北美洲和亚洲等国家和地区先后参与投资开发了一系列引人瞩目的项目。其中不乏有美国的著名新生活方式休闲城镇、加勒比海的太阳能/风能混合发电厂、马来西亚的跨海大桥、中国的生态社区及清洁能源主题社区等项目。同时,集团已相继推出经投资的创新电子商务平台、网络培训和网络通讯系统。此外,许多令人耳目一新的项目正处于执行推进中。
中国市场一直备受集团的重视和关注,为此集团将朗瑞中国总部设于上海,结合集团的价值理念与中国特色,借助集团的资金实力和国际化资源优势,朗瑞中国先后在上海、青岛、桂林、成都等地计划或即将投资开发多项国际化标准的主题化新概念社区和新能源项目,实现利润目标的同时,在过程和结果中注重社会价值的提升,提高人们的生活品质。
朗瑞集团将不断提升竞争实力,随着蓬勃发展的全球市场之势,跨越挑战、把握机遇,再创佳绩!