上海招聘

POSITION SUMMARY:

Assist Finance Manager to deal with Admin related things.
协助财务经理处理行政事务

KEY RESPONSIBILITIES:

1. Responsible for telephone, fax, copy, typing, documents filings;
负责公司电话接转,收发传真，复印及打印文档，文件归档等；
2.Update Employee’s contact no. and email address;
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
3.Order the lunch, drinking water, arrange the transportation of Company’s van, delivery the company letters, parcel and anything;
负责订餐、订水、公司车辆调度及公司信件、包裹邮寄等；
4.Ensure the supply of stationery and miscellaneous items can meet the demand of office operation;
负责公司文具及杂物订购；
5.Ensure the good support for staff and guest’s business trip, including hotel accommodation, airport pick-up and so on;
负责安排员工及访客的出差安排，包括住宿，接机等；
6.ISO documentation
ISO文档整理；
7.Clear the monthly administration expenses;
每月行政相关费用的结算；
8. To assist with HR manager for annual dinner and company outing;
协助人事经理完成公司年会及外出旅游活动安排；
9. Assist with the Finance manager to be responsible for all administrative works for whole company.
完成财务经理交给的其它事务性工作。



MINIMUM QUALIFICATIONS:

1.College degree or above;
大专或以上学历；
2.1-2 years related working experience prefer foreign investment company experience ;
1-2年相关工作经验，有外资企业工作经验尤佳；
3.CET-4, be good at written and spoken English;
英语4级，有良好的英语口语及书面表达力；
4.Initiative and able to work under pressure;
主动且能承受压力；
5.A strong team player
良好的团队精神；
6. Strong communication skill.
良好的沟通能力。

欧诺法公司是一家在美国纽交所（证券代码OMN）上市的具备研发，设计，生产，分销的跨国公司。公司的核心业务在聚合物乳液，特种化学品，装饰材料及功能性的表面材料，应用在多种领域，包括消费品，工业品及家装。欧诺法公司每年对研发，服务和员工大量投入，确保公司始终是一家不断创新，反应迅速，提供量身定做产品的跨国公司。欧诺法的开发和应用专家，一贯以开发高性能的，安全的，满足客户需求的产品为最重要的目标。

欧诺法下属欧诺法化学（上海）有限公司，是一家设立在上海化学工业区的生产胶乳的独资企业，公司注重员工的培训与发展，将为合适的人选提供丰厚的薪资福利，上下班提供班车接送。