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人事行政助理

天硕(上海)电脑科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

一、 人事方面:
1. 负责公司各部门每月所需人才的需求收集统计、简历初选、邀约面试及相关资料准备工作,每月将面试情况汇总并分析,按时上报;
2. 负责公司入职员工人事档案资料及电子版(花名册)的日常更新整理,每月按时上报;
3. 负责办理公司员工薪酬社保相关事项;
4. 负责每月员工考勤的收集、统计并核对后留档;
5. 负责撰写节庆放假等通知及慰问语、相关劳保物品的采购、整理与核发;
6. 协办员工入职、离职的相应手续,以及完善其他相应工作流程的健全工作;
7. 上级交办的其他工作。

二、行政方面:
1. 负责公司所需物品的行政采购及保管工作,做好月度、季度、年度行政预算及年检,有效节约公司成本;
2. 负责公司各项会议的会前准备、会中服务与会后工作,完成会议纪要,传达会议精神, 监督落实会议议案;
3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4. 文件制定、发放及档案管理;负责行政公文的撰写及印发、协助排版/装订;
5. 负责指导/协助前台人员接待客户工作、员工出差的订票工作;
6. 上级交办的其他相关事项。

三、任职资格 :
1、具有良好的统筹规划能力。
2、人事、行政管理或相关专业大专以上学历;
3、有一年以上相关工作经验;

4、熟练操作Office等办公软件以及办公自动化设备,写作能力佳;
5、优秀的学习能力与适应能力,有招聘、薪酬社保、行政工作经验的优先;
6、良好的沟通与组织管理能力,能够独立发现问题、分析问题并设法解决问题;
7、人品端正,责任心强,热爱本职工作,能承受较大的工作压力;
8、接受工作灵活性调配,执行力强,注重时间效率,具有良好的统筹规划能力。

公司介绍

天硕(上海)电脑科技是一家专业的提供X86架构终端产品研发的设计公司,设计笔记本电脑、工控电脑、上网本,平板电脑、多媒体广告机、工业主板等产品,由一支完备的技术团队组成。
    天硕科技提供X86架构终端产品全方案研发,包括工业设计(ID)、结构设计(MD)、硬件设计(HW)、软件设计(SW)、散热设计(Thermal)、生产制造(Manufacturing),测试(TE)、品质保障(QA)等。主要人员均来之于一线大厂,有多年的工作经验。公司也是Intel在华东地区唯一支持的研发企业,成功建立起企业运营的整个上下游的合作关系,很好地控制了研发成本,也创新开发出多项新技术,为终端市场提供了物超所值的产品。我们着眼于长期合作共赢的目标,与国际顶尖企业建立战略合作关系,并将持续投入新技术的研发,始终保持核心技术的竞争力,向客户提供全面、强劲的技术支持。
    天硕科技致力于给客户提供最专业、最优化的产品定制研发,公司总部设在上海,为上海市高新技术企业;我们拥有完整、科学的质量管理体系;公司已通过ISO9001:2008国家质量认证体系。欢迎有梦想,有激情的能人志士加入我们,创造更美好的未来!