上海招聘

工作目标:协助办事处经理完成财务，人事，后勤等工作

职责:
1.办公室行政方面：接听电话/传真，预定机票酒店，收发邮件等；日常用品采购，公司礼品保管和发放；维护公司良好的办公环境及确保办公设备正常工作；公司车辆行车记录
2.办事处财务：管理日常备用金，银行/现金日记帐记录；日常采购申请；每月销售员报销，汇总每月报销凭证，装订寄总部；办事处国税，地税报税工作及工商，组织机构代码证办理和年检；每月运费，邮寄费报销整理
3.办公室人事、考勤，办公用品，促销礼品的统计/发放及办事处员工社会保险的办理和缴纳。
4.办事处仓库管理：仓库手工日记帐、电子账、出入库管理
5.销售助理：协助办事处经理销售人员日常工作，订单管理，资料统计/ 管理，周/月例会安排及记录；制作PPT销售总计报告；客户欠款跟踪，问题反馈
6.完成公司要求的资料或文件翻译
7.与总部相关各部门每天的沟通。

职位所需资格和能力:
1、大学专科或以上学历，文秘，行政管理，英语或相关专业毕业
2、有两年以上相关工作经验，至少具备外企相关工作经验1年以上
3、英语听说写作良好，熟练操作MS－Office系统（word, excel，PPT）
4、良好的沟通技巧，性格稳重成熟，能承受工作压力
5、有出纳工作经验优先

维格拉企业集团是一家致力于印刷化学品研究与开发的专业性公司，成立于1979年。集团总部位于德国英河畔的艾晓工业园区。维格拉企业集团的销售和服务网络遍布全球，在中国、奥地利、比利时、卢森堡等国设有分公司，在全球50多个国家设有办事处。
    上海维格拉公司系德国维格拉企业集团在华子公司，成立于1994年。上海维格拉公司的生产、开发和营销总部在上海，在北京、深圳、西安和昆明设有分公司和仓库。同时，上海维格拉公司在全国各主要城市和印刷发达城市都设有销售网点或拥有合作伙伴，可及时为客户提供全方位服务。
    上海维格拉公司的主要产品包括：润版液添加剂、水性光油和UV光油、清洁维护产品、印刷辅助材料以及与之配套的印刷辅助设备。产品适用于出版印刷、包装印刷、报纸印刷和商业表格印刷等。同时上海维格拉公司可为不同的印刷企业量身打造，提供一揽子的解决方案和完善的技术服务。