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行政前台

上海菲程信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-04-27
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:
1.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责电话、邮件、信函、包裹的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
5.配合上级完成部分文件的打印、复印、传真、文字工作。
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7.日常负责订饮用水及公司午餐。
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。并于月底提交汇总表给人事经理。
9.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
12.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
13.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
14.协助上级完成日常工作,完成上级交办临时事务。

岗位要求:
1。大专以上学历,20-25岁。
2。组织协调能力强,沟通能力强,服从管理。
3。有前台工作经验者优先考虑。

公司介绍

        上海菲程信息技术公司是一家专业研制生产用于银行、医院、邮电、铁路等行业的语音收费显示器、商业楼宇广告显示屏、多机共用自动显示报价器及智慧排队系统等生产经营企业,能根据客户不同要求为客户定制不同产品。公司经过不懈的努力与发展,坚持始终如一的以优良服务是企业的生命线为服务宗旨。
    公司通过不断的调整产品结构,优化资源配置,依赖雄厚的科技力量,以及快速的信息反馈,所推出的各项产品深受业内人士好评。

联系方式

  • 公司地址:上海市静安区余姚路288号3栋105室
  • 邮政编码:200042
  • 联系人:蒋小姐
  • 电话:(021)62323260-0