行政助理
上海魔卡信息科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-04-26
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
上海话 - 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、配合相关业务人员收集整理数据信息;
2、接听客户来访电话,并为总经理安排客户约日程,为总经理办理各项出差事宜,如酒店机票预定,接送机服务.完成总经理重要事件提醒等事宜;.
3、收集整理公司各项发票收据以及其他票据,及时与财务沟通并按约定日期以快件方式送达,去银行收取回单购买各类票据,以及办理有关银行收送方面的各项工作;.
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发全国快递,订阅日常报刊杂志;
6、负责考勤统计及进出人员登记;.
7、负责前台客户接待,安排公司所需物资的配置(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8 负责简单人事相关工作,缴纳社保,新员工入职,退工等事宜
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、沉着稳重,服从领导安排,一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作踏实仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
岗位职责:
1、配合相关业务人员收集整理数据信息;
2、接听客户来访电话,并为总经理安排客户约日程,为总经理办理各项出差事宜,如酒店机票预定,接送机服务.完成总经理重要事件提醒等事宜;.
3、收集整理公司各项发票收据以及其他票据,及时与财务沟通并按约定日期以快件方式送达,去银行收取回单购买各类票据,以及办理有关银行收送方面的各项工作;.
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发全国快递,订阅日常报刊杂志;
6、负责考勤统计及进出人员登记;.
7、负责前台客户接待,安排公司所需物资的配置(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8 负责简单人事相关工作,缴纳社保,新员工入职,退工等事宜
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、沉着稳重,服从领导安排,一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作踏实仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
公司介绍
我们是做家居用品的品牌商,拥有自己的天猫店,品牌产品在银行信用卡积分兑换平台展示销售。欢迎你的加入!
联系方式
- 公司地址:地址:span凯滨路206号