前台兼行政助理
普研(上海)标准技术服务有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:检测,认证 快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2013-04-26
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位名称:前台兼行政助理
职位描述
1、负责总机电话转接,来访客人接待;
2、兼任简单出纳工作;
3、协助进行会议室安排、布置及会务服务等工作;
4、负责公司考勤(出勤及个人休假)记录,并统计上报;
5、负责实时更新公司内部通讯录,整理后发给有关人员;
6、负责协助招聘面试通知及接待工作;
7、负责公司总务后勤事务处理,包括:订餐、订水、票务/差旅预定等;
8、协助管理维护计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备;
9、负责公司办公环境的维护,监督检查保洁员的工作完成情况;
10、负责往来文件、传真、快递、信函等收发工作;
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有行政系统管理工作经验,有编写制度的能力具文笔出色。
2. 1年以上相关工作经验优先;
3. 具有良好的书面、口头表达能力,亲和力与服务意识,
4. 有良好的执行力及沟通领悟能力。
5. 熟悉行政管理工作流程。
6. 良好的计算机应用水平,熟练操作OFFICE办公软件。
7. 受过接待礼仪方面的培训;良好的沟通协调能力;
8. 熟练掌握办公自动化,办公设备操作指南及会议室设备说明书;熟悉公司相关制度规定;
9. 良好的品行与职业素质,具有敬业精神与责任感,工作认真负责,工作态度积极乐观,好学上进、能够吃苦耐劳,服务意识强
注: 上海本地人或能听懂上海话,身高165以上,形象端庄,应聘本岗位简历请附照片,非诚勿扰,谢谢。
职位描述
1、负责总机电话转接,来访客人接待;
2、兼任简单出纳工作;
3、协助进行会议室安排、布置及会务服务等工作;
4、负责公司考勤(出勤及个人休假)记录,并统计上报;
5、负责实时更新公司内部通讯录,整理后发给有关人员;
6、负责协助招聘面试通知及接待工作;
7、负责公司总务后勤事务处理,包括:订餐、订水、票务/差旅预定等;
8、协助管理维护计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备;
9、负责公司办公环境的维护,监督检查保洁员的工作完成情况;
10、负责往来文件、传真、快递、信函等收发工作;
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有行政系统管理工作经验,有编写制度的能力具文笔出色。
2. 1年以上相关工作经验优先;
3. 具有良好的书面、口头表达能力,亲和力与服务意识,
4. 有良好的执行力及沟通领悟能力。
5. 熟悉行政管理工作流程。
6. 良好的计算机应用水平,熟练操作OFFICE办公软件。
7. 受过接待礼仪方面的培训;良好的沟通协调能力;
8. 熟练掌握办公自动化,办公设备操作指南及会议室设备说明书;熟悉公司相关制度规定;
9. 良好的品行与职业素质,具有敬业精神与责任感,工作认真负责,工作态度积极乐观,好学上进、能够吃苦耐劳,服务意识强
注: 上海本地人或能听懂上海话,身高165以上,形象端庄,应聘本岗位简历请附照片,非诚勿扰,谢谢。
公司介绍
普研(上海)标准技术服务有限公司是由中科院上海生科院、上海检测中心和美国LLC咨询公司三方共同投资建设,将建设中国第一家符合美国 FDA和欧盟EFSA标准的食品药品安全检测机构。
目前,中国出口到美国的几乎所有食品必须由获得美国食品药品监督管理局(FDA)或欧盟食品安全局(EFSA)认证的非政府第三方检测机构出具的检测报告才能出口到这些国家。中国是世界最大的食品出口国之一,然而中国迄今没有一家获得美国FDA或欧盟EFSA认证的食品安全检测机构。目前中国所有出口到欧美的食品必须送到北美或欧盟检测。中国生产出口食品的企业有10000多家,一家企业一年出口的批次在6到12批之多。然而国际食品测定费用昂贵,举例来说,美国具有FDA认可的食品检测机构测定一个鲜鱼品种开价6000美元,因此一家企业如果一年出口12批鱼,一批有五个品种,他们支付的测定费用就高达36万美元,每年中国企业出口欧美的食品安全测定费用高达10亿到20亿美元之多。这些昂贵的测定成本已经影响到中国出口食品的竞争性。如果这些检测工作在中国进行,其成本将大大降低。
该项目负责为出口欧美国家的中国食品进行安全检测,确保出口食品达到美国FDA或欧盟EFSA的安全要求。该项目的设立将填补我国在国际食品药品检测高端服务业方面的空白,提高我国政府应对出口技术壁垒的能力,促进企业出口增长。
□名词解释
FDA是 Food and Drug Ad-ministration(美国食品药物管理局)的简称,它是国际医疗审核权威机构,由美国国会即联邦政府授权,专门从事食品与药品管理的最高执法机关。 FDA是一个由医生、律师、微生物学家、药理学家、化学家和统计学家等专业人事组成的致力于保护、促进和提高国民健康的政府卫生管制的监控机构。通过FDA认证的食品、药品、化妆品和医疗器具对人体是确保安全而有效的。在美国等近百个国家,只有通过了FDA认可的药品、器械和技术才能进行商业化临床应用。
目前,中国出口到美国的几乎所有食品必须由获得美国食品药品监督管理局(FDA)或欧盟食品安全局(EFSA)认证的非政府第三方检测机构出具的检测报告才能出口到这些国家。中国是世界最大的食品出口国之一,然而中国迄今没有一家获得美国FDA或欧盟EFSA认证的食品安全检测机构。目前中国所有出口到欧美的食品必须送到北美或欧盟检测。中国生产出口食品的企业有10000多家,一家企业一年出口的批次在6到12批之多。然而国际食品测定费用昂贵,举例来说,美国具有FDA认可的食品检测机构测定一个鲜鱼品种开价6000美元,因此一家企业如果一年出口12批鱼,一批有五个品种,他们支付的测定费用就高达36万美元,每年中国企业出口欧美的食品安全测定费用高达10亿到20亿美元之多。这些昂贵的测定成本已经影响到中国出口食品的竞争性。如果这些检测工作在中国进行,其成本将大大降低。
该项目负责为出口欧美国家的中国食品进行安全检测,确保出口食品达到美国FDA或欧盟EFSA的安全要求。该项目的设立将填补我国在国际食品药品检测高端服务业方面的空白,提高我国政府应对出口技术壁垒的能力,促进企业出口增长。
□名词解释
FDA是 Food and Drug Ad-ministration(美国食品药物管理局)的简称,它是国际医疗审核权威机构,由美国国会即联邦政府授权,专门从事食品与药品管理的最高执法机关。 FDA是一个由医生、律师、微生物学家、药理学家、化学家和统计学家等专业人事组成的致力于保护、促进和提高国民健康的政府卫生管制的监控机构。通过FDA认证的食品、药品、化妆品和医疗器具对人体是确保安全而有效的。在美国等近百个国家,只有通过了FDA认可的药品、器械和技术才能进行商业化临床应用。